Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation - Munich, Deutschland - OSB AG

OSB AG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering
- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen
- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (all gender)
- Standort: MünchenReferenznummer: #501313

**Make it happen**

**Du...**
- kümmerst dich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
- übernimmst die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse
- erstellst Statistiken und Protokolle und ermittelst Bedarfe für die Budgetplanung
- bearbeitest die Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und übernimmst die Kontrolle der neuen Anlagegüter
- managst den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinierst Delegations-, Vertriebs
- und Pressetermine
- bist Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum
- bearbeitest Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und überwachst die Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen
- fungierst als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertrittst die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing

**Be our forward thinker**

**Du...**
- kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- verfügst über eine Arbeitsweise, welche von sehr guter Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit geprägt ist
- überzeugst mit sehr guten Anwenderkenntnissen in Bezug auf MS Office und SAP
- hast ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeitest gern in einer multinationalen Umgebung

**Benefits**
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Einen persönlichen Ansprechpartner

**ALTEN Consulting Services GmbH**
- Frau Alma Tabak