Assistenz Für Die Ärztliche Direktion - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Assistenz für die Ärztliche Direktion **(m/w/d)**:

- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.- Als Mitarbeiter*in in der Ärztlichen Direktion der Klinik für Innere Medizin II erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem motivierten und kollegialen Team.**Wir bieten Ihnen**:

- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- einen Arbeitsplatz an einer interessanten Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Klinik
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge sowie das Jobticket UKF
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Ärztlichen Direktion mit Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeiter*innen der Klinik
- selbstständiges Erledigen deutscher und englischer Korrespondenz
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Dienstreiseabrechnungen
- Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
- selbstständige Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen)
- Planung sowie Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. BMBF, DFG)
- Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche
- und Literaturbeschaffung

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulation) und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools und Software (z. B. Klinikprogramme, CheckPad)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute schreibtechnische und sprachliche Fähigkeiten
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

**Sollten wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unseren Bewerbungsbutton, bis zum **:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Klinik für Innere Medizin II**Prof. Dr. Robert Thimme - **Ärztlicher Direktor**
- Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg**Nähere Informationen erteilt Ihnen Frau Bigot gerne telefonisch oder per E-Mail**:

- 0761/
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.