Sekretär in - Viernheim, Deutschland - Erdt Systems GmbH & Co. KG

Beschreibung

**DEIN AUFGABENGEBIET**
- Du übernimmst allgemeine Büro
- und Empfangstätigkeiten und bist erste Ansprechperson an der Telefonzentrale der Erdt Gruppe.
- Besucher, Gäste und Geschäftspartner werden von dir persönlich Betreut.
- Führungskräften und Mitarbeitenden stehst du in administrativen Angelegenheiten als versierte Ansprechperson zur Seite.
- Dein Organisationstalent stellst du bei der Planung und Durchführung von Meetings und Sonderveranstaltungen unter Beweis.
- Auch die Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (G25, G37, G41) und die Organisation unserer Kleiderkammer übernimmst du gerne.
- Du wirst unsere Beauftragte für Betriebshygiene sein.
- Deine Empathie hilft dir bei der Unterweisung von Auszubildenden im Bereich Büromanagement (Sekretariat).

**DAS BRINGST DU MIT**
- Du arbeitest gerne im Team und tauschst Dich aktiv mit deinem Kollegium aus; gleichzeitig arbeitest Du auch sehr selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechend langjähriger Berufserfahrung.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Deine Freude an der Interaktion mit Menschen unterstreichst Du mit Deinem freundlichen und verbindlichen Auftreten.
- Kommunikation per E-Mail, Telefon, in Online-Meetings oder im persönlichen Gespräch gehen Dir leicht von der Hand.

**WIR BIETEN DIR**
- Die Chance ab dem ersten Tag Teil eines großartigen Teams zu werden, das sich durch gegenseitige Wertschätzung auszeichnet.
- Dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig. Deshalb gibt es bei uns gratis Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst. Firmenfitness, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und regelmäßige Firmenevents sind selbstverständliche Benefits für uns.
- Du hast die Möglichkeit in Abteilungsübergreifenden Projektteams aktiv mitzuwirken und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Ein technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen 2-Personen-Büroraum wartet auf Dich.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort