Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (W/m/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Bird & Bird LLP

Bird & Bird LLP

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind ein Organisations
- und Koordinationstalent und können sich auf Deutsch und Englisch sicher ausdrücken? 2023 ist Ihre Chance in einer renommierten Top-Kanzlei Fuß zu fassen. Als Assistenz (w/m/d) der Partner/innen kümmern Sie sich um ein weit gefächertes Feld an operativen und administrativen Tätigkeiten im juristischen Kontext. Sie profitieren von einer freien Standortwahl, einem hoch professionellen und digitalen Arbeitsumfeld sowie einem familiären Teamgefüge. Werden Sie Teil des Non-Legal-Teams

**Highlights**:

- Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Teil der Bird & Bird LLP, einer renommierten Top-Kanzlei mit Expertise bei Technologieunternehmen
- Arbeiten Sie in Teil
- oder Vollzeit (ab 30 Std. p. Woche) und nutzen Sie die Möglichkeit bis zu 2 Tage p. Woche aus dem Home-Office zu arbeiten
- Übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von administrativen und operativen Aufgabenbereichen für zugewiesene Partner/innen und Rechtsgebiete
- Nehmen Sie an internen sowie externen Fort
- oder Weiterbildungen teil und nutzen Sie die Möglichkeit eine Fachlaufbahn einzuschlagen
- Erhalten Sie als Professional bis zu € brutto p. Jahr in 13 Monatsgehältern, ein Firmenhandy und weitere Mitarbeitenden-Vorteile

**Aufgaben und Ziele**:

- Professionelle Unterstützung von administrativen und operativen Aufgabenbereichen für zugewiesene Partner/innen und Rechtsgebiete
- Assistierender Tätigkeitsbereich: Verantwortlich für das Termin
- und Travelmanagement, Mattereröffnung und Conflict Checks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. physisches und digitales Aktenmanagement, Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen, eigenständige Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) oder in Abstimmung mit den Partner/innen
- Derzernatabhängig: Regelmäßige und enge Absprachen mit anderen Assistent/innen bezüglich Anwesenheit und Büroauslastung, Begleitung und Einarbeit von Auszubildenden
- Tools: MS Office, Outlook, i-manage, Aderant, HRworks (Anwesenheits-, Reise
- und Zeiterfassung), Intapp Time (Erfassung der Projektarbeitszeit), beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)

**Das wünschen wir uns**:

- Auszubildende und Berufseinsteiger/innen willkommen Von Vorteil: Erste relevante Praxiserfahrung im professionellen Service
- / Office-Umfeld
- Vorausgesetzt: Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien und sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
- Deutsch und Deutsch mind. verhandlungssicher

- Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen Sie unverbindlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: Bis zu 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort