Assistenz (M/w/d) Für das Büro Der - Bensheim, Deutschland - Stadtverwaltung Bensheim

Stadtverwaltung Bensheim

Geprüftes Unternehmen

Bensheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Bensheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

eine Assistenz (m/w/d)
für das Büro der Bürgermeisterin

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber. Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über Einwohner*innen und das wirtschaftsstarke Zentrum der Bergstraße. Die Assistenz (m/w/d) unterstützt die Bürgermeisterin in vielfältigen Tätigkeiten und arbeitet eng mit allen Teams der Stadtverwaltung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für das Verwaltungsmanagement zu gewährleisten.

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich/ Büromanagement absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Führungsperson
- Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

- Ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Hohem Engagement und sozialer Kompetenz in Interkulturalität und Kommunikation
- Einer hohen operativen Belastbarkeit
- Professionellem Auftreten, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und diplomatischem Geschick
- Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Sie erledigen Ihre Aufgaben umfassend und selbstständig, sind hochmotiviert und zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches berufliches Engagement aus
- Sie sind in der Lage, klare Prioritäten im Sinne der täglichen Abläufe und der Ziele einer Kommunalverwaltung zu setzen und besitzen ein Gespür für das Machbare
- Sie haben Freude daran, als Bindeglied zwischen verschiedenen Ansprechpersonen und der Verwaltungsspitze zu agieren

Ihre Position
- Unterstützung der Dienststellenleitung bei der internen und externen Kommunikation, inklusive Entwurf von Korrespondenzen jeglicher Art, sowie der Festlegung von administrativen Prioritäten
- Verwaltung aller Arbeitsabläufe des Tagesgeschäfts im Büro, darunter Entwicklung effizienter Büroabläufe, einschließlich der Aktenablage und Pflege von Datenbanken
- Organisation von Besprechungen innerhalb und außerhalb des Rathauses und Pflege der Kalender unter Berücksichtigung komplexer Zeitpläne
- Anfertigung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen

Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre
- Wir planen die Einstellung in Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilbar ist. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
- Die Teamentwicklung wird gezielt gefördert durch einen regelmäßigen fachlichen Austausch, Beschäftigtengespräche, Zielvereinbarungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt
- Sie finden bei uns zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr im Rahmen der Gleitzeitregelung und eine betriebliche Altersvorsorge

Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte

stehen Ihnen Frau Adler-Schiebel, Leiterin Team Personalmanagement, Tel. 06251/14-322, und ihr Team gerne zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 02. Juli 2023.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns

Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim