Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit - Berlin, Deutschland - YEPP

YEPP

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Für unser generalistisches HR-Team suchen wir eine gute Seele als **Assistenz der Geschäftsführung**.

**Arbeit mit der Geschäftsführung** | Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du uns bei der Buchung von Teamreisen, dem Planen von Veranstaltungen und der Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen und Vorlagen in der Personalverwaltung unterstützen.

**Buchhaltung** | Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist AnsprechpartnerIn bei Fragen zu internen Lohnabrechnungen, Krankmeldungen oder fehlenden Stundenzetteln. Darüber hinaus arbeitest du aktiv mit unseren HR- und Zeiterfassungstools und kümmerst dich um buchhalterische Themen wie die Fakturierung für die Kundenseite.

**HR & Culture** | Neben der engen Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsführern fungierst du als vertrauensvolle AnsprechpartnerIn für unser Team und unterstützt außerdem bei Onboarding-Themen und der Erstellung von Arbeitsverträgen.

**Arbeit im Team** | Wir sind Team und ein Netzwerk zu gleich. Innerhalb unseres akutell 10-köpfigen und weiter wachsenden Teams, reportest du direkt an die Geschäftsführung, mit welcher du die genannten Themen umsetzt. Als kleines und hoch motiviertes Team arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen.

**Dein Profil**:
**Erfahrungen und Kenntnisse** | Du verfügst bereits über sehr gute Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder hast vielleicht schon als Office ManagerIn umfangreiche Kenntnisse gesammelt. Außerdem solltest du nachweisbare Erfahrung in der Buchhaltung sowie vorbereitenden Lohnbuchhaltung haben.

**Persönlichkeit** | Deine selbstständige Arbeitsweise überzeugt uns durch eine strukturierte und kontrollierte Herangehensweise, mit der du neuen Aufgaben sicher begegnest. Dazu verfügst du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hast Interesse von Beginn an Verantwortung zu übernehmen. Mit deiner vertrauensvollen Art strahlst du eine gewisse Ruhe aus und bringst somit noch mehr Sicherheit ins Team.

**Personalwesen** | Aufgrund unserer Spezialisierung auf den Bereich People & Culture ist es von Vorteil, wenn du bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt hast oder ein besonderes Interesse daran hast, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

**Systeme** | Durch unser abwechslungsreiches Aufgabengebiet lernst du verschiedene Systeme kennen. Administrative Erfahrungen mit Tools wie Personio, DATEV und ZEP sind von Vorteil.

**Sprachen** | Fließend Deutsch in Wort und Schrift sind in dieser Rolle notwendig und werden vorausgesetzt. Jede weitere Sprache ist selbstverständlich ein Vorteil.

**Was wir bieten**:
**Hybrides Arbeiten** | Für uns sind Flexibilität aber auch unser Teamzusammenhalt gleichwertig wichtig. Daher treffen wir uns 1-2 mal pro Woche in unserem Büro, unmittelbar in der Nähe des S-Bahnhofs Charlottenburg. Gleichzeitig sind unsere Arbeitszeiten flexibel und bieten auch Möglichkeiten zum Arbeiten außerhalb von Berlin.

**Teambonding** | Um regelmäßigen Austausch und einen engen Zusammenhalt garantieren zu können, ergreifen wir verschiedene Maßnahmen. Monatlicher kostenfreier Team Lunch, quartalsweise Events, jährlicher Social Day oder auch unsere jährliche Teamreise - diese findet 2024 im April statt und es gibt noch freie Plätze.

**Weiterentwicklung** | Neben spannenden Aufgaben und einer steilen Lernkurve steht dir nach deiner Probezeit ein Weiterbildungsbudget von 2000,00 € zur Verfügung.

**Compensation** | Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst du von uns im Rahmen einer Vollzeitstelle eine Vergütung von EUR p.a.

**Home-Office Budget** | Zur produktiven Ausstattung deines Home Offices erhältst du nach der Probezeit von uns 500 Euro Budget zur freien Verfügung.

**Mobilität** | Um nachhaltig mobil zu sein, bezuschussen wir dein Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr.

**Sport** | Als sportlichen Ausgleich neben der Arbeit erhältst du von uns einen Zuschuss bei deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

**Urlaub** | Damit du dich ausreichend erholen kannst, erhältst du von uns mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr und außerdem einen weiteren Day off an deinem Geburtstag.

**Über uns**:
**YEPP we are**

Wir sind eine generalistisch ausgerichtete Boutique-Agentur für den Bereich People & Culture. Unsere Vision ist es, das (Selbst-) Verständnis von Human Resources nachhaltig zu transformieren und von einer Support
- hin zu einer Revenue-Funktion zu entwickeln.

Dabei begleiten wir unsere Kunden in herausfordernden Interim-Mandaten oder spannenden On-Demand-Projekten und arbeiten dabei operativ, strategisch sowie transformativ.

**YEPP we can**

Unser Team besteht aus lösungsorientierten Umsetzerinnen und Umsetzern, die ihre Expertise stets mit Leidenschaft bei den jeweiligen Kunden einbringen und sich jedem Umfeld jederzeit professionell anpassen können.

**YEPP you can join