Schulverwaltungsassistenz (M/w/d) An Der - Detmold, Deutschland - Bezirksregierung Detmold am Standort Bielefeld

Beschreibung

**Die Bezirksregierung Detmold**:
**besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:
**eine Stelle als**:
**Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)**:
**(Entgeltgruppe 9b TV-L/ A 10 LBesO)**:
**an der Martin-Niemöller Gesamtschule**:
**Apfelstraße 210, 33611 Bielefeld**:
**Aufgabenschwerpunkte
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:

- Administration und Programmentwicklung des Schulverwaltungsprogramms SchILD NRW
- Mitarbeit bei der Erstellung der Statistik
- Protokollführung bei Lehrer
- und Schulkonferenzen, Konferenzdokumentationen
- Beschaffung z. B. von Lehr
- und Lernmitteln
- Unterstützung der Einstellungsverfahren
- Mitarbeit im Finanzmanagement (Darstellung der Finanzmittel des Schulträgers, Landesmittel, Drittmittel, Budgetüberwachung, Planung der Mittelverwendung), Haushaltsführung (Bläserklassen)
- Download, Druck, Upload und Auswertung der Zentralen Prüfungen am Ende der Klasse 10 (ZP10)
- Dokumentation Datenschutz
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten, Mitarbeit Infektionsschutz

**Anforderungsprofil
**Fachliche Voraussetzungen:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts -Public Administration/Management
- Bachelor of Laws Verwaltungswirtschaft bzw. Bachelor of Arts Verwaltungsbetriebswirtschaft
- oder vergleichbarer Studienabschluss

**Persönliche Voraussetzungen:
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (- 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (- 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf - 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des - 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Über Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts freuen wir uns.

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bee (Tel.: 05231/

**Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: "Ausschreibung SVA Martin-Niemöller Gesamtschule Bielefeld" bis zum an die

**Bezirksregierung Detmold**

**Dezernat **

**Leopoldstraße 15**

**32756 Detmold
Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

**Hinweis**:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.

Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter:
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