Administrative Assistenz Pharmaindustrie - Leverkusen, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Administrative Assistenz Pharmaindustrie (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für einen internationalen Pharmakonzern am Standort Leverkusen, eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Organisation von Standort-übergreifenden Veranstaltungen unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der betrieblichen Regelungen
- Eigenverantwortliche Terminierung von Versammlungen und Sitzungen unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften
- Vor
- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen, Themensammlungen, Sitzungsunterlagen, Auswertungen und To-Do-Listen
- Verantwortlich für das Führen von Fachprotokollen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Sonderaktionen inkl. Auswertungen und Nachbereitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Vertrauensleute-Aktivitäten und teilweise deren selbstständige Durchführung
- Prüfung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ausschüsse auf formale und inhaltliche Richtigkeit, inkl. Ergänzung oder Korrektur

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichen Weiterbildungen im Bereich Administration und/oder Management Support
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Organisation von Versammlungen, Workshops, Konferenzen etc.
- Erste Projekterfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams, SharePoint, SmartBuy und OneNote
- Gute Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, des Personalwesens und rechtlicher Bestimmungen sowie tarifvertraglicher Regelungen für relevante Prozesse

**Ihr Vorteil**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören