Empfangsmitarbeiter (M/w/d) / Concierge (M/w/d) - Berlin, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangs
- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren deutschlandweit. Für allgemeine Empfangs
- und Servicetätigkeiten sowie Telefondienste, an unserem Empfang im Hause eines namhaften, internationalen IT-Unternehmens in Berlin-Friedrichshain, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n dienstleistungsorientierte/n

**Empfangs
- und Servicemitarbeiter (m/w/d)**

für eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit **(keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte)**

**_
Wir bieten Dir:_**

Eine unbefristete, abwechslungsreiche Festanstellung mit einem top modernen Arbeitsplatz, in schöner, zentraler Lage im östlichen Teil der pulsierenden Hauptstadt - dauerhaft - ohne wechselnde Einsatzorte. Darüber hinaus findest Du bei uns:

- Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung inkl. BVG-Monatsticket
- Arbeiten zu "normalen" Bürozeiten, nur Mo - Fr bis spätestens 18.00 Uhr
- Einen dauerhaften Arbeitsplatz in einem nagelneuen Bürogebäude, welches mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar ist
- Ein gehobenes, anspruchsvolles, internationales Kundenumfeld
- Tiefe Einblicke in interessante, internationale IT-Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in die Dich nette, hilfsbereite Kollegen/innen detailliert einarbeiten
- Persönliche und ehrliche Betreuung, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

**_ Deine Arbeitszeiten:_** Mo - Fr täglich 5,5 - 6 Stunden entweder oder Uhr im wöchentlichen Wechsel (28,75 Std. pro Woche)

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Deine Aufgaben:_**
- Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Besucher
- Anmeldung der Gäste bei den jeweiligen Fachabteilungen
- Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
- Erstellung / Führen von Besucherlisten
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Erteilung von Auskünften sowie Erstellung und Pflege diverser Listen
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang sowie Pakete / Handling von Kurierdiensten
- Bestückung eines Cateringwagens sowie ggf. Gästebewirtung
- Ausgabe von Büromaterial und technischen Geräten (Beamer etc.)
- Kommunikation / Abstimmungen mit diversen hauseigenen Abteilungen
- Koordination externer Dienstleister (Reinigungspersonal, Handwerker, Lieferanten etc.)

**_ Dein Profil:_**
- Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kundenorientierten Tätigkeiten wünschenswert
- Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität und Freude am Umgang mit Gästen
- Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, selbständige Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit Business-Like Kleidungsstil
- Grammatikalisch sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook und MS-Word sowie Grundkenntnisse in MS-Excel

Na? Konnten wir Dein Interesse wecken?
- und Instagram-Seiten entnehmen. Für Fragen vorab stehen wir Dir unter der Rufnummer ** **sehr gern zur Verfügung. **Wir freuen uns auf Deine Bewerbung