Sekretär (Gn) in Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - Experis

Experis

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie suchen einen neuen Job?**
Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir einen Sekretär (gn) in der Geschäftsführung am Standort Frankfurt-Flughafen.

**Unser Angebot an Sie**:

- Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft
- Wir bereiten Ihre Bewerbungsunterlagen professionell auf, um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren
- Persönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre Anliegen
- Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt

**Das sind Ihre Aufgaben als***:

- Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben vor Ort in Frankfurt, z. B. Terminvereinbarungen und Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen/Terminen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung, z.B. in Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, gegebenenfalls auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der IT-Dienstleistungsbranche
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

**Konnten wir Sie überzeugen?**
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.