Kaufmann /-frau Büromanagement (M/w/d) (Eg 8) - Ingolstadt, Deutschland - Stadt Ingolstadt

Stadt Ingolstadt

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Zentralkläranlage Ingolstadt reinigt die Abwässer der Stadt Ingolstadt und der Abwasserbeseitigungsgruppe Ingolstadt Nord in einer technisch höchst anspruchsvollen Anlage und hat eine Ausbaugröße von Einwohnerwerten.

Zur Verstärkung für den
**Zweckverband Zentralkläranlage Ingolstadt **suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Kaufmann /-frau (m/w/d) Büromanagement**:
mit bis zu 39 Wochenstunden

**Ihr Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- kaufmännische Weiterbildungen wünschenswert
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement o. Ä. von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Analyse
- und Problemlösefähigkeit sowie Stressresistenz
- sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit SAP/R3 wünschenswert

**Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Bearbeitung und Koordination aller verwaltungstechnischen Arbeiten und Korrespondenzen
- Zentrale Dokumentenverwaltung und Organisation; Digitalisierung
- Terminverwaltung der Geschäfts
- und Betriebsleitung
- Stellvertretung der Fachbereichsleitung Finanzen und Verwaltung
- Organisation der Archivverwaltung
- Vorbereiten von Sitzungen der Verbandsgremien mit Protokollführung
- Rechnungsbearbeitung und Zuarbeit zur Buchhaltung, Wirtschaftsplanung sowie Jahresabschluss
- Ansprechpartner/in (m/w/d) bezüglich der digitalen Arbeitszeiterfassung sowie deren Bearbeitung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

**Wir bieten Ihnen**:

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile sowie verschiedener Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine sichere, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
- betriebliches Gesundheitsmanagement und andere Corporate Benefits
- flexible Arbeitsgestaltung im Gleitzeitmodell mit 39 Stundenwoche und Homeoffice-Möglichkeiten
- 30 Urlaubstage sowie frei an Heiligabend und Silvester

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und verantwortlich den beschriebenen Aufgabenbereich in einem kommunalen Entsorgungsunternehmen übernehmen wollen sowie an einer langfristigen Perspektive interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen der Fachbereichsleiter Finanzen und Verwaltung unter Tel gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich hochgeladen werden.

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.