Verwaltungsfachangestellte - Bonn, Deutschland - Eisenbahn-Bundesamt

Eisenbahn-Bundesamt

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts
- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das **Eisenbahn-Bundesamt (EBA) **sucht für die Abteilung 2** unbefristet**, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Assistenz der Abteilungsleitung**:
**Der Dienstort ist Bonn.**

Bewerbungsfrist 22. Februar 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt

Ort: Bonn

PLZ: 53175

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Assistenz der Abteilungsleitung sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariat
- und Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung 2. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Überwachung und Steuerung des Fortbildungs
- und Schulungsbudgets der Abt. 2
- Querschnittsaufgaben für die Referate
- Mitarbeit bei der Anerkennung von Prüfsachverständigen im Referat 22
- DOWEBA (internes Dokumentenmanagementsystem) Betreuung für die Abteilung
- Terminverwaltung und -koordination
- Telefondienst
- Planung und verwaltungsmäßige Betreuung von Dienstreisen
- Organisatorische Vorbereitung von Tagungen des Fachdienstes, Besprechungen der Abteilungsleitung und Inhouse-Seminaren
- Archivverwaltung
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Absprachen mit anderen Fachdiensten und Externen
- Übersetzungen mit der Software DeepL

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder zur/zum Bürokauffrau/-mann **oder**:

- durch einschlägige und nachgewiesene Tätigkeit erworbene vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen, die für den Dienstposten qualifizieren oder
- Angestelltenlehrgang I** oder**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen in oben genanntem Aufgabengebiet
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (z.B. MS Office, SAP und DOWEBA)
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse

**Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

**Darüber hinaus erwartet Sie**:

- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten

**Besondere Hinweise**:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte **den oben genannten Referenzcode** ein.

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