Verwaltungsangestellte n Im Bereich Lehrbetreuung - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Institut für Anatomie und Zellbiologie sucht für die Verwaltung und Organisation der Lehrveranstaltungen und der Kurse der mikroskopischen und makroskopischen Anatomie eine*n

**Verwaltungsangestellte*n im Bereich Lehrbetreuung **(m/w/d)**:

- Das Institut für Anatomie und Zellbiologie erfüllt umfangreiche Lehraufgaben (Vorlesungen und Kurse zur makroskopischen und mikroskopischen Anatomie, Neuroanatomie und Entwicklungsbiologie), die an der Medizinischen Fakultät in den Studiengängen Humanmedizin, Zahnmedizin und Molekularen Medizin für- etwa 500 Studierende pro Semester abgehalten werden.**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielfältige, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine umfangreiche Einarbeitung und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg (TV-L)

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Erstellung und Abstimmung von Semester-, Termin
- und Stundenplänen mit Institutsleitung, Lehrverantwortlichen, anderen Fächern und den Studiendekanaten
- Gruppeneinteilung und Verwaltung von Praktika, Seminaren und Klausuren
- Verwaltung von Anwesenheitslisten, Klausurergebnissen und Resultateinträgen
- Verwaltung von digitalen Kursräumen, Gruppen und Leistungsverbuchungen über die Lernplattform ILIAS und das Campus-Management-System HISinOne
- Raumreservierungen, -verwaltung, -organisation
- Organisation der Praktikumsanmeldung sowie der Skript
- und Schlüsselausgabe
- Auf
- und Abbau von Prüfungsgerätschaften
- Koordination und Druck der Klausuren, Mithilfe bei der Klausuraufsicht und -auswertung
- Kommunikation mit Studierenden, studentischen Hilfskräften, Kolleg*innen aus anderen Fächern, Mitarbeitenden der Studiendekanate und der Universitätsverwaltung sowie Dozent*innen
- Vorbereitung der notwendigen Vertragsunterlagen für wissenschaftliche Hilfskräfte sowie entsprechende Abstimmung mit den jeweiligen Projektleiter*innen

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Ausbildungsgang
- EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Word, MS-Excel, Kommunikationsmedien)
- Bereitschaft zur Arbeit mit ILIAS und HISinOne sowie zukünftigen Hochschulverwaltungsprogrammen
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung ist wünschenswert
- eigenständige, strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperations
- und Teamgeist

**Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum **:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Institut für Anatomie und Zellbiologie
- **Abt. Neuroanatomie**
Albertstr. 17, 79104 Freiburg**Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei**:

- Prof. Dr. Andreas Vlachos
- 0761/
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.