Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - New Wave Kreativmanufaktur

New Wave Kreativmanufaktur

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über New Wave**:
Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings, Messe
- & Ladenbau, organisieren Markeneinführungen und sind im Bereich Print, Event & PR unterwegs.

Aufgaben

**Als Persönliche Assistenz sind das deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Projekten inkl. das Nachhalten der besprochenen Maßnahmen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen, sowie Protokollierung
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung, inkl. Vor
- und Nachbereitung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation von Geschäftsreisen, inkl. Abrechnung
- E-Mail Postfach Management
- Begleitung zu Meetings
- Zuarbeiten wie Terminbuchungen und Organisationen von Events und/oder internen Meeting
- Reiseplanung der Geschäftsführung inkl. Reise
- und Spesenabrechnung

Qualifikation

**Im Idealfall bringst du folgendes mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder Persönliche Assistenz
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ein strukturiertes, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Microsoft und Google Office
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

**Benefits**:
**In unserer New Wave Kreativmanufaktur bieten wir dir**:

- Anspruchsvolle, kreative, abwechslungsreiche Projekte mit großer Außenwirkung
- Freiraum zur Einbringung eigener Ideen und viele Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Bezahlung und Überstundenvergütung
- Firmen
- und Team events tszeit
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Ein agiles und multikulturelles Team, das sich auf dich freut
- Engagierte und inspirierende Kollegen, deren Individualität und Kreativität wir lieben
- Firmen
- und Team Events

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin.

Trau dich, auch wenn du nicht alle Punkte zu 100% erfüllst, wir freuen uns auf deine Bewerbung