Sekretär (M/w/d) - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - CONNECT Personal-Service GmbH

CONNECT Personal-Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretär (m/w/d)**:
Zur Unterstützung der Institutsleitung einer öffentlichen Forschungseinrichtung suchen wir schnellstmöglich einen Sekretär (m/w/d).

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

- ** Verfassen von Korrespondenz nach Stichpunkten oder Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache**:

- ** Erstellen von Berichten und Statistiken auch in englischer Sprache**:

- ** Internetrecherchen**:

- ** Telefonate in deutscher und englischer Sprache**:

- ** Terminplanung und -verfolgung**:

- ** Verfolgen von Vorgängen**:

- ** Bestellwesen**:

- ** Postbearbeitung**:

- ** Organisation und Terminkoordination von Veranstaltungen und Sitzungen inkl. der Vorbereitung der Unterlagen**:

- ** Dokumentation, Ablage und Archivierung**:

- ** Meldung von Veröffentlichungen an die Bibliothek**

Wir wünschen uns folgende Qualifikation:

- ** kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position**:

- ** Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich**:

- ** Geübter Umgang mit MS Office