Sekretariatsstelle - Esslingen, Deutschland - Landratsamt Esslingen

Landratsamt Esslingen

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir haben**

zum
** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretariatsstelle**

beim Amt für Kreisschulen

für die Käthe-Kollwitz-Schule in Esslingen

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann, Verwaltungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)**

Teilzeit 50%, unbefristet, E 6 TVöD

**Aufgabenschwerpunkte**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Publikums-, Telefon
- und Postverkehr
- schulartbezogene Aufgaben für die Schulleitung, u.a. Klassen
- und Schülerverwaltung, Statistik etc.
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, Mitwirkung bei Beschaffungen und Verwaltung des Büromaterials

**Wir erwarten**
- Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
- einen souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die schulspezifische Software
- eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und kostenbewusstes Handeln
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten gegenüber Schülern und Lehrern
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- eine hohe Belastbarkeit bei starkem Kundenandrang und Arbeitsanfall
- Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)

**Wir bieten**
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit nach den üblichen tariflichen Bedingungen für den öffentlichen Dienst in E 6 TVöD
- ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Rembach unter Telefon oder Frau Mülberger unter Telefon gerne zur Verfügung.