Team-/ Projektassistenz - Berlin, Deutschland - Treysta Ingenieure Holding

Treysta Ingenieure Holding

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Aufgaben im Assistenzbereich sowie Büroorganisation: Telefon-/ E-Mail-Zentrale, Postmanagement, Koordination Dienstleister, Fahrzeugpool, Bestellwesen usw.
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Mitgestaltung der Homepage
- Unterstützung in Projekten wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Vorprüfung von Angeboten, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw., Einholung von Leistungsauskünften

**Wir freuen uns über**:

- Erfahrungen im Office Management / Sekretariat bzw. als Teamassistenz und in der Büroorganisation
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel), MS Project von Vorteil
- sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten / Deutschkenntnisse
- souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
- sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre in einem engagierten Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsorientierten Vergütung
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitgestaltung bieten
- professionelle Einarbeitung und Begleitung
- flexible Arbeitszeitregelungen / exzellente technische Ausstattung
- Fort
- und Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz, u.v.m.

**Begeistert? Wir auch**:
**Über uns**:
Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver
- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.