Front Office Coordinator - Frankfurt am Main, Deutschland - envy GmbH

envy GmbH
envy GmbH
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir sind envy. Eine 70-köpfige Kreativagentur mit Hauptsitz in Frankfurt. Wir leben digital first. Unser Herz schlägt analog. Wir denken in beiden Welten. In Klassik und Moderne. In Digital und Live. Ohne Grenzen und Einschränkungen. Wir brennen für Kommunikation. Kreativ. Wirksam. Wild.

Du bist gerne die erste Kontaktperson der Agentur und kümmerst dich speziell um Empfang und die Begrüßung unserer Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem verstehst du es, mit deinem Organisationstalent die administrativen Abläufe in unserer Agentur zu managen.

Wir geben dir einen Raum, in dem du wachsen kannst. Bei uns findest du gute Weiterentwicklungschancen und das Potenzial für einen echten Karriereschritt in einer wachsenden Agentur. Du und deine Erfahrung sind unsere Inspiration, die uns weiterentwickelt und anregt, Großes zu erschaffen. Als Teil eines ambitionierten Teams, das anpackt, zusammensteht und aufeinander achtet.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Spannenden Kunden wie Audi, SEAT, CUPRA oder Lavazza
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Langfristige berufliche Perspektiven zum Mitgestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechendem Equipment
- Extras wie kostenlose Frühstücksangebote, Snacks und Getränke
- Raum zum Kraft tanken für zwischendurch auf der Dachterrasse
- Ein Körbchen für deinen Vierbeiner

**Deine Aufgaben**:

- Telefongespräche annehmen, bearbeiten und weiterleiten
- Begrüßen der Gäste und deren Verpflegung
- Planen externer und interner Termine sowie die Vorbereitung der Meetingräume
- Büromaterialien und Küchenvorräte bestellen und Lagerbestände überwachen
- Küchen organisieren und Küchenvorräte auffüllen
- Kühlschränke gelegentlich mit Getränken befüllen oder Befüllung organisieren
- Getränkelieferungen übernehmen, Getränkebestände kontrollieren
- Veranstaltungen mitorganisieren und begleiten
- Büros und andere Flächen kontrollieren und Reinigung überwachen
- Meetingräume überwachen und im idealen Zustand halten
- Dienstleister steuern (Reinigungsfirma, Hausmeister-Service u.a.)
- Lieferdienste steuern, Pakete entgegennehmen und Abholungen organisieren
- Direkter Kontakt zum lokalen Facility Management
- Schlüsselverwaltung
- Allgemeine Aufgaben, die im Büroalltag anfallen

**Was du mitbringen solltest**:

- Idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse in den MS- Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Mehr Jobs von envy GmbH
Alle Jobs von envy GmbH anzeigen