Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Unseres Haupt - Ehingen, Deutschland - Große Kreisstadt Ehingen

Große Kreisstadt Ehingen

Geprüftes Unternehmen

Ehingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Ehingen (Donau) zeichnet sich als starker Wirtschaftsstandort und Mittelzentrum im Alb-Donau-Kreis durch einen hohen Wohn
- und Freizeitwert, überregionale Kultur-, Sozial
- und Bildungseinrichtungen sowie durch ein vielfältiges Angebot zur Kinderbetreuung aus.

Wir suchen für das **Vorzimmer der Amtsleiterin unseres Haupt
- und Personalamtes** baldmöglichst einen

**Sekretär (m/w/d)**:
**unbefristet** in Vollzeit.

**Sie wünschen sich**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) sowie
- betriebliches Gesundheitsmanagement.

**Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Kalenderpflege, Bearbeitung eingehender E-Mails der Amtsleitung, die allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe), Ablage und Dokumentenverwaltung,
- Vorlagenbearbeitung und Überwachung der Termine zur Weiterleitung an die Geschäftsstelle Gemeinderat,
- Pflege und Prüfung des Zeiterfassungssystems ZEUS (u.a. Eingabe und Prüfung von Abwesenheiten, Prüfung von Urlaubskonten, Pflege und Korrektur der Arbeitszeitkonten, etc.) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften sowie
- Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen der Zeitwirtschaft.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Wir wünschen uns**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel,
- Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick,
- eine hohe Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts
- und Diskretionsverständnis,
- hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke sowie
- Team
- und Kooperationsfähigkeit.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Gihr-Kneißle (Haupt
- und Personalamtsleiterin, Tel.: 07391/ oder Frau Fischer (Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: 07391/