Sekretär in Der Betriebsdirektion - Munich, Deutschland - Kliniken im Naturpark Altmühltal

Kliniken im Naturpark Altmühltal

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als

**Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll
- oder Teilzeit)**

**Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.**

**Was Sie mitgestalten können**
- Sie unterstützen aktiv die Betriebsdirektion und Pflegedienstleitung bei Projekten sowie im Alltagsgeschäft.
- Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Verplanung von Unterkünften für Mitarbeiter*innen und Fremddienstleister.
- Die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Vorträgen übernehmen Sie eigenständig und erstellen insbesondere Präsentationsunterlagen und Protokolle.
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Posteingang/-ausgang sowie die Schlüsselverwaltung.
- Sie betreuen Auszubildende bei ihrer Einarbeitung und sind Ansprechpartner*in für Praktikanten.
- Die Rechnungserstellung, Rechnungs
- und Abrechnungskontrolle, Auswertung diverser Abrechnungskennzahlen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei der Dienstplangestaltung.
- Das Beschwerde
- und Schadensfallmanagement.
- Die Kassenabrechnung und -prüfung.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office-Management, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.
- Sie verfügen über Organisationstalent und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Sie haben Freude an Teamgeist und selbstständigem Arbeiten.
- Sie haben einschlägige EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit den MS-Office-Anwendungen.

**Was wir Ihnen bieten**
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt nach TVöD mit vielen Zusatzleistungen.
- Sie bekommen einen Arbeitsplatz mit Jobgarantie in einem familiären Team, in das Sie sich einbringen können.
- Sie profitieren von Dienstrad, Jobticket für Bus & Bahn und Rabatten bei Fitnessstudio und Shopping.
- Sie werden bei Weiterbildung und beruflicher Entwicklung unterstützt und gefördert.
- Wir helfen bei Bedarf bei der Wohnungssuche und bieten unternehmenseigene Kinderbetreuungsplätze.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d), Assistenz der Betriebsdirektion (m/w/d), Sekretariat der Betriebsdirektion (m/w/d), Büroleitung der Betriebsdirektion (m/w/d), Vorzimmer der Betriebsdirektion (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d).

kkb16

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort