Assistenz (M/w/d) Im Büro Des Oberbürgermeisters - Sindelfingen, Deutschland - Stadt Sindelfingen

Stadt Sindelfingen

Geprüftes Unternehmen

Sindelfingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie
- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, eine

Assistenz (m/w/d) im Büro des Oberbürgermeisters

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Vor
- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters inklusive Zusammenstellung und Aufbereitung der benötigten Unterlagen
- Terminmanagement und -planung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Reisemanagement

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

**Wir bieten**:

- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Johanna Scheffbuch, Leiterin der Abteilung Strategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, unter der Rufnummer 07031/94-644 gerne zur Verfügung.