Personal Assistant - Bayreuth, Deutschland - Heckner Coaching GmbH

Beschreibung

Werde Teil unseres **dynamischen und schnell wachsenden** Teams in Mühldorf am Inn (Arbeitsort wechselnd in Bayreuth und Mühldorf) und unterstütze uns bei **unserer Mission,** Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung sowie Ertragssteigerung).

Wir leben unsere Werte "exzellent", "menschlich" und "ergebnisorientiert" sowohl nach innen als auch nach außen. **Heckner **steht für über **40 Jahre Kompetenz und Vertrauen** im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum

Als **Personal Assistant** (m/w/d) bist du die unterstützende Kraft für Simon Wittmann in seiner Funktion als Head of Business Development. Er ist mit seinem Team der Wachstumsort des Unternehmens, und du bist die unterstützende Kraft für alle Themen von ihm in den Bereichen Sales und Marketing: sei es in der Terminplanung mit Kunden, allgemeiner Kalender und E-Mail Organisation, Planung von Reisen sowie allen weiteren Themen aus dem Tagesgeschäft.

Diese Rolle ist attraktiv für dich, wenn du sowohl Spaß an festen Verantwortungen hast, dich aber auch gerne spontan um neue Themen kümmerst.

**Folgende Benefits erhältst du als Personal Assistant (m/w/d)**:

- Ein echt starkes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten mit klasse Work-Life-Balance
- Arbeitsort 2 Tage in Mühldorf am Inn und 3 Tage im Home Office in Bayreuth
- 30 Tage Urlaub
- Dynamisches Team mit herzlichem Umgang untereinander
- Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Top-IT u.v.m.)
- 200€ Budget pro Jahr für zusätzliche Arbeitsmittel
- Ausführliches Onboarding mit deiner Führungskraft und detailliertem Einarbeitungsplan
- Externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (BaV)
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks etc.)
- Krisensicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie schnelle und kurze Entscheidungswege
- Diverse weitere Vorzüge und Boni

**Deine Aufgaben**:

- Durchführung von klassischen Assistenz / kaufmännischen / verwaltenden / organisatorischen Tätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Lead Recherche

**Das bringst du mit**:

- Ein vorausschauende Auge mit Organisationstalent
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten mit Führungskräften / Geschäftsführern ODER ein ausgeprägtes bewiesenes Talent dafür
- Leichter Umgang mit modernen und digitalen Tools
- Fähigkeit sich neue Prozesse schnell anzueignen und diesen exakt zu folgen
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Details
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Proaktive Generierung und Einbringung eigener Ideen
- Wohnort in Bayreuth und Bereitschaft einmal in der Woche (2 Tage, mit bezahlter Übernachtung) nach Mühldorf am Inn im gestelltem PKW zu reisen

**Noch Fragen?**

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du entweder über das Formular oder per Mail an Simon Wittmann einsenden.

**Wir freuen uns auf dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnst du in der nähe von Mühldorf am Inn / bist kurzfristig umzugsbereit / bereit mindestens 2 Tage vor Ort zu arbeiten?

Arbeitsort: Vor Ort