Team- Und Projektassistenz - Hannover, Deutschland - Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH

Beschreibung

**Team
- und Projektassistenz (m/w/d)**

Du bist ein Organisationstalent, hast Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und hältst deinem Team gern den Rücken frei?

Dann bieten wir dir eine Perspektive als **Team
- und Projektassistenz (m/w/d), unbefristet, in Teilzeit (ca. 20 h Stunden), remote oder in Großhansdorf, zum nächstmöglichen Termin, **in unserem Team.

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung, die Fach
- und Führungskräfte im Bereich Health, Safety & Environment und Betriebliches Gesundheitsmanagement berät und vermittelt.

Als Team
- und Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer und unsere Recruiterinnen bei Projekten. Du hältst unseren Büroalltag am Laufen und unterstützt bei Vertriebsaktivitäten und im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:

- Du erstellst Stellenprofile, schaltest Stellenanzeigen, übernimmst Rechercheaufgaben und Datenpflege
- Du unterstützt den Vertrieb bei allen anfallenden Aufgaben, z. B. Angebote schreiben
- Du bist für die Rechnungsstellungen, Reisekostenabrechnungen und Kassenführung zuständig
- Du organisierst Geschäftsreisen, Messebesuche und Firmenveranstaltungen
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
- Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Du passt gut zu uns, wenn:

- Du gern in einem kleinen Team arbeitest und eine persönliche Arbeitsatmosphäre schätzt
- Du gern überwiegend remote arbeitest, ergänzt durch regelmäßige Team Meetings
- Du flexibel bist und gut damit umgehen kannst, dass man manchmal morgens noch nicht genau weiß, was der Arbeitstag im Projektgeschäft bringen wird
- Du eine hohe Dienstleistungsorientierung mitbringst und gern andere bei ihrer Tätigkeit unterstützt

Das solltest du mitbringen:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine alternative Qualifikation
- Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise in einer kleineren Struktur
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verbindliches Auftreten am Telefon
- Organisationstalent und lösungs-, ziel
- und unternehmensorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir dir:

- Hohe zeitliche Flexibilität - Arzttermin, Kinder wegbringen zum Schulausflug, mal einen Tag frei nehmen - alles kein Problem bei uns
- Mobiles Arbeiten von zu Hause aus - die technische Ausstattung bekommst du von uns
- Regelmäßige Teamtreffen (gemeinsames Frühstück - gern auch mal mit Piccolo, Workshops oder Jour fixe)
- Eine angemessene, faire Bezahlung inklusive Weihnachtsgeld und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche)
- Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Jobrad

Wir freuen uns, wenn Du dich für diese abwechslungsreiche Aufgabe begeistern kannst Rückfragen? Klären wir gern persönlich per Telefon oder per Mail. Interessiert? Bewirb Dich gern per Mail bei uns.

**Wir möchten Dich kennenlernen**:
GUIDO LYSK KARRIERE- UND MANAGEMENTBERATUNG GMBH (BDU)
Ansprechpartner: Guido Lysk
Alter Achterkamp 85, 22927 Großhansdorf
Telefon:

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22927 Großhansdorf

Flextime