Office Assistant in Teilzeit - Essen, Deutschland - mindcurv

mindcurv

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Essen suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche; bevorzugt vormittags) für folgende Aufgaben:

- Annahme von Telefonaten
- Begrüßung von Kund:innen und Gästen, Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kund:innen
- Begrüßung neuer Mitarbeiter:innen und Aushändigung der Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen-Veranstaltungen (Partys, Weihnachtsfeier, etc.)
- Büroorganisation (Bestellung von Vorräten, Koordination von Reparaturen, etc.)

**Das bringst du mit**
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Proaktivität und Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine offene und positive Persönlichkeit und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen

**Warum Mindcurv?**
- **Spannend**: Interessante Projekte mit den neuesten, hochinnovativen Technologien bei Kunden aller Branchen
- ** Entspannend**: flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Home Office Möglichkeiten
- ** Vertrauensvoll**: Ein agiles, unternehmerisches Umfeld mit viel Freiheit und ohne Politik und Ellbogen-Mentalität
- ** Ein großartiges Team**: internationale Kolleg:innen mit mehr als 20 Nationalitäten und einem Management mit tech-Hintergrund
- ** Plus**: Firmenwagen auf Wunsch
- ** Zukunftsorientiert**: Mindcurv ist seit 2020 CO2-neutral
- ** Und der ganze Rest**: 30 Tage Urlaub; zahlreiche Events mit dem Team; bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Jobrad; Kaffee, Getränke und Snacks aller Art kostenlos,...

**What do we offer you?**

Perks, like drinks and snacks, pizza sessions, gaming nights and sensational parties, a pension scheme and a great salary, we've got them all.

And if you crave an intellectual challenge, Mindcurv has you covered. Interesting projects involving the latest, hyper innovative tech. An agile, entrepreneurial environment, with lots of freedom and no politics. Work-life balance, a culture of transparency and a management team with their ears to the ground.

As we typically are the trailblazers and innovators, we're working Remote First. A hybrid way of working in which you can work from home. You just come into one of our offices in Essen, Cologne, Düsseldorf, Munich, Frankfurt a.M., Hamburg, Jena, Utrecht, Madrid, Cochin, Coimbatore or Trivandrum when it adds value to be on-site. Looking for a glance behind the scenes? Check this blog.

**Our high performers**

You know who really thrive with us? Self-starters, team-players and continuous learners, with an uncanny ability to handle ambiguity. We'll equip you with everything you need to succeed, help you explore the length and breadth of your domain and provide you with constant growth opportunities, to enrich your career.

**Ready for change?**

**About Mindcurv**

At Mindcurv, we shape the future of digital. We help our customers rethink their digital business, experiences, and technology to navigate the new digital reality. By designing sustainable and accountable solutions for humans living in a digital world. By taking ownership, being proactive and pragmatic.

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