Sachbearbeiter in - Munich, Deutschland - Max-Planck-Institut für Physik

Max-Planck-Institut für Physik

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitern aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern
- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft in München-Neuperlach zuständig. Im Jahr 2023 ist der Umzug an den neuen Standort am Forschungszentrum Garching bei München geplant. Wir suchen, idealerweise zum , eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels eProcurement (SAP SRM)
- Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions
- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
- Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- Unterstützung unserer Bedarfsträger (z.B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer
- und Leistungsstörungen
- Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
- Unterstützung bei Transport
- und Zollangelegenheiten (In
- und Exporte)

Ihr Kompetenzprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt*in (m/w/d) Einkauf oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
- Vielfältige Aufgabe in einem international tätigen Forschungsinstitut
- Unbefristete Anstellung bei 39 Wochenstunden
- Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a
- Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Home-Office, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (monatlicher Zuschuss zur IsarCardJob möglich) und bei der Deutschen Bahn (DB-Jobticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel

Bitte bewerben Sie sich bis mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Föhringer Ring 6
80805 München