Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der - Warendorf, Deutschland - Kreispolizeibehörde Warendorf

Beschreibung

Die Kreispolizeibehörde Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/in im**
**Vorzimmer der Abteilungsleitung Polizei**
**(m/w/d)**:
Die Stelle ist organisatorisch dem Leitungsstab zugeordnet.

**Kreispolizeibehörde Warendorf**:
Die Kreispolizeibehörde Warendorf ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und liegt im nordöstlichen Münsterland. Mit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie für die Sicherheit der mehr als Bürgerinnen und Bürger im Kreis Warendorf verantwortlich. Sie ist gegliedert in die Direktionen
Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben. Vier Polizeiwachen (Ahlen, Warendorf, Beckum und Oelde), fünf Kriminalkommissariate, ein
Verkehrskommissariat sowie der Verkehrsdienst nehmen die polizeilichen Aufgaben im Kreisgebiet wahr.

**Aufgabengebiet**:

- Sichten, Bewerten und Steuern der Postein
- und Ausgänge unter Beachtung von Zuständigkeiten, Dringlichkeiten und Fristsetzungen
- Fertigung von Gesprächsvermerken, Schreiben nach Diktat, Anschreiben und Serienbriefen
- Koordinierung und Überwachung sowie administrative Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Entgegennahme und Steuerung des Telefonverkehrs der Abteilungsleitung Polizei
- Unterstützen beim behördlichen Controlling sowie im Rahmen von Projekten
- Auswertung polizeilicher Informationssysteme
- Erteilung von Auskünften auf Grundlage entsprechender Rahmenvorgaben
- Durchführung erforderlicher Recherchen Materialverwaltung, Aktenführung, Aktenpflege

**Voraussetzungen**:
Formale Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/r
- Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder
- Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben und über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen

**Wünschenswert **sind darüber hinaus fortgeschrittene Fachkenntnisse in MS Excel (Funktionen, Formeln, Diagramme, Auswertung großer Datenmengen, etc.) sowie Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich Controlling.

**Diese Kompetenzen sollten Sie mitbringen**:

- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (besonders Outlook, Excel, Word)
- Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
- Integrität und Loyalität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- tarifgerechte Bezahlung
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kooperativen und motivierten Team
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort
- und Weiterbildung kostenfreie Parkplätze

**Bewerbungsverfahren**:
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format) b **is zum **an

**Der Bewerbung sind mindestens beizufügen**:

- **Bewerbungsschreiben**:

- **aktueller Lebenslauf**:

- **Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung**:

- **Ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX**

**Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.**

**Die **Vorstellungsgespräche **finden voraussichtlich in der 29. KW statt.
**Hinweise**:

- **Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des - 8 Abs. 4 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt**
**berücksichtigt.**:

- **Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte behinderte Menschen sowie Menschen mit**
**einer Migrationsgeschichte.**:

- **Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wünschenswert ist dabei eine Stellenbesetzung mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 35 Std.**:

- **Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfolgt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach den Vorgaben des - 18 Abs. 4 Datenschutzgesetz NRW. Dazu werden personenbezogene Daten in Vorgangsverwaltungs
- und Informationssystemen der Polizei verarbeitet.**

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