Bürokaufmann/-frau - Duesseldorf, Deutschland - Phoenix Engineering GmbH

Phoenix Engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bürokaufmann/-frau (Köln, Deutschland, Vollzeit)**

Wir suchen eine(n) hochorganisierte(n) Verwaltungsbeamtin/en, die/der unsere Büros in Deutschland verstärkt und die täglichen Verwaltungsaufgaben des Unternehmens übernimmt. Als Bürokaufmann/-frau (Administrative Officer) verstehen Sie die Bedürfnisse des Unternehmens und helfen ihm, effizienter zu arbeiten. Die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen. Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen.

Wenn Sie Teil eines dynamischen und hochmotivierenden Telekommunikationsteams werden möchten, könnte dies eine hervorragende Chance für Sie sein.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- Begrüßung unserer Besucher (z.B. Kunden, Lieferanten etc.) und leiten Sie diese an die entsprechenden Abteilungen oder Personen weiter
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Telefonate als Ansprechpartner
- Verwaltung und Bearbeitung der E-Mails; selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Aktualisierung der Datenbank des Unternehmens und Ausführung verschiedener administrativen Aufgaben aus, z. B. Archivverwaltung, Bearbeitung der Bürokorrespondenz
- Kommunikation mit den Abteilungen anderer Unternehmen und leisten Sie effektive administrative Unterstützung
- Übernahme weiterer büroorganisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss oder gleichwertig
- 1-3 Jahre Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie freundliches/empathisches Auftreten
- Effektive Organisations
- und Planungsfähigkeiten
- Fähigkeit, Initiativen und Multitasking in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu ergreifen
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine exzellente Vergütung
- Freundliche Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsmitteln
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Andere Vorteile bzw. Benefits

Art der Stelle: Vollzeit

**Language**:

- German (required)

Arbeitsort: Vor Ort