Administrator / Kaufmännischer Sachbearbeiter - Dortmund, Deutschland - Syncreon

Syncreon

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als **Administrator / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** am Standort **Dortmund** sorgen Sie für den reibungslosen kaufmännischen Ablauf und sind Bindeglied zwischen den Abteilungen und anderen Standorten. Sie haben einen agilen Arbeitsstil und finden sich in dynamischen Umfeldern bestens zurecht? Dann reagieren Sie schnell und werden Sie Teil unserer wachsenden Organisation.

**Dies könnten Ihre Aufgaben sein**
- Unterstützung in allgemeinen Personalthemen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Erfassung und Prüfung von Abwesenheiten und Zeitkonten
- Reporting über spezifische Abwesenheiten und Auswertungen aus dem Zeiterfassungssystem
- Erstellen von Schichtplänen, Personalanmeldung
- Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation und Koordination von Besuchen am Standort inkl. Hotelbuchung, Besucherempfang, Organisation von Meetings, etc.
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Koordination und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern für den Standort und deutschlandweit

**Ihre ideale Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
- Deutsch und Englisch fließend in Wort & Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Zeiterfassungssystemen wünschenswert
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschenswert
- Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst, kommunikationsstark, kundenorientiert, zuverlässig, stressresistent und haben eine Affinität im Umgang mit Zahlen
- Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch zielorientiertes, organisiertes und pro
- aktives Arbeiten mit hohem Selbstanspruch aus

Bei syncreon setzen wir uns voll für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir verfügen über umfassende Präventions
- und Minderungsprozesse, einschließlich Reinigungs
- und Desinfektionspraktiken sowie Screenings, Masken und social distancing. syncreon hält sich an nationale, staatliche und lokale Anordnungen.

**Vergütung**
syncreon bietet spannende und herausfordernde Aufgaben in einer wachsenden internationalen Organisation. Wir sind bestrebt, die richtigen Mitarbeiter einzustellen und zu fördern, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene; wir fördern individuelles Wachstum und Selbstverwirklichung in einer angenehmen und vertrauensvollen Umgebung. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.

**Über syncreon**
syncreon liefert maßgeschneiderte, fortschrittliche und skalierbare Lösungen an weltweit führende Automobil