Sachbearbeiter in Im Drittmittel-projektcontrolling - Braunschweig, Deutschland - Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer: 196/2023

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Bereich Finanzen & Controlling / Drittmittel-Projektcontrolling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in im Drittmittel-Projektcontrolling. Das HZI Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und _Vakzine_ stehen im Zentrum unserer Forschung. Die Abteilung Finanzen und Controlling am Zentrum steuert die Finanzen am gesamten HZI. Das Controlling umfasst das Unternehmenscontrolling mit globalem Haushaltsmanagement und das Projektcontrolling zur administrativen Unterstützung von wissenschaftlichen Projekten. Die Abteilung arbeitet eng mit wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen zusammen. Das Team "Projektcontrolling" innerhalb der Abteilung ist für die administrative Bearbeitung von Drittmittel-finanzierten Forschungsprojekten verantwortlich. Die Aufgaben umfassen die Beratung der Projektleitung zu finanziellen und zeitlichen Themen, administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektumsetzung, die Kommunikation mit Fördermittelgebern, die Erstellung von Finanzberichten, die Beantragung von Änderungen und die Unterstützung bei Audits. Das Team besteht aus neun Mitgliedern unter der Leitung von Dr. Berenike Henneberg.

**Aufgaben**:

- Sachbearbeitung und finanzielles Projektmanagement von nationalen und internationalen Drittmittel-Forschungsprojekten
- Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderrichtlinien
- Budgetierung, laufendes Controlling, Mittelabrufe und eigenständige Kommunikation mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie den Forschungspartnern
- Berichterstattung mit Hochrechnungen, ad-hoc-Auswertungen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Zuge der Projektdurchführung

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Erste relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Zahlenaffinität, mit einer Vorliebe zu Tabellen und keiner Scheu vor dem Vertragswesen
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Fördervorhaben unterschiedlicher Zuwendungsgeber
- Grundkenntnisse der Bundeshaushaltsordnung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer strukturierten Herangehensweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (SAP R/3, MS Office Programme)
- Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

**Arbeitszeit**:
39 Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
in Braunschweig
- Flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung sowie Homeoffice, nach Absprache
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Bezuschussung des Job-Tickets

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Probezeit**:
6 Monate

**Vergütung**:
E9a TVöD Bund

**Veröffentlicht**:

**Bewerbungsschluss ist der **:
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