- Voll- oder Teilzeit
- Warendorfer Str. 183, 48145 Münster, Deutschland
- Hybrid
- Ohne Berufserfahrung
- Besucherempfang, Entgegennahme von Telefonaten und deren Dokumentation
- Erfassen des Posteingangs und Postausgangs im System
- Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten
- Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem {DMS)
- Erstellung von Serienbriefen
- Systemeintragung von Fristen und Terminen sowie Pflege der Wiedervorlage
- Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten)
- Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
- Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z. B. Übersendung Jahresabschluss, Steuererklärungen, Rücksendungen, Bescheidprüfungen) unter Beachtung der Corporate ldentity
- Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung (Büro, Küche sowie Besprechungsräume) sowie Koordinierung der Reinigungskräfte für die Büroreinigung
- Bewirtung von Mandanten
- Terminvergabe mittels MS-Outlook – Kanzleikalender unter Beachtung der Regeln für die Terminvergabe
- Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands
- Ausgabe von Ausgangsrechnungen im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Erstellung von Endabrechnungen für die Finanzbuchhaltung sowie Korrektur lesen von Bilanzberichten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z. B. in den Bereichen Prozessabläufe, Qualitätsstandards
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
- Kenntnisse in DATEV
- Affinität für digitale Prozesse
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit
- Strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches mandantenzugewandtes sicheres Auftreten
- Gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Arbeitsatmosphäre: Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet erwartet Sie ein Team, das sich freut, Sie als Teil von uns begrüßen zu dürfen. Sie werden sofort die fröhlichen Gesichter, die helfenden Hände und die moderne Umgebung spüren.
- Flexibilität: Gerne möchten wir Ihre Work-Life-Balance weiter verbessern, indem wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und großzügige 30 Urlaubstage pro Jahr anbieten. Zudem erhalten Sie an Weihnachten und Silvester einen zusätzlichen freien Tag, um Ihre Zeit mit Ihren Liebsten zu genießen.
- Digitalisierung: Wir bieten Ihnen eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit modernster Ausstattung und Technologie, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.
- Vergütung: Wir vereinbaren mit Ihnen ein Jahresgehalt, denn als wirtschaftlich denkende Menschen wissen wir, was Ihre Arbeit wert ist. Sie können wählen, ob Sie Ihr Gehalt in 12 oder in 13 Teilen ausgezahlt bekommen wollen.
- Teamstärkende Events: Arbeit muss sein, jedoch darf der Spaß bei uns auch nicht zu kurz kommen. Ob bei Betriebsausflügen oder Events - Wir fördern aktiv den Zusammenhalt im Team.
- Weiterbildungen: Eine Weiterbildung, Qualifikationserweiterung oder ein Seminar, das Sie wieder ein Stück näher an Ihr Karriereziel bringt? Los geht's Wir übernehmen die Kosten und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.karriere-schirmer- -
Office Manager
vor 4 Wochen
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Office Manager
vor 3 Wochen
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 1 Woche
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Office Manager Vollzeit
vor 3 Wochen
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
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Office-Manager (m/w/d) in Münster
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Münster, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Empfang von Gästen · Erstellung von Angeboten · Organisation von Dienstreisen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen Recklinghausen, DeutschlandJa oder Nein? · Passt das zusammen? Kreativ und verlässlich. Individuell fördern und Beinfreiheit lassen. Abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir finden: Ja. So arbeiten wir bei Intersettle. · Für unser Büro in Recklinghausen suchen wir Verstärkung für die Administration im Inne ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 3 Wochen
doinstruct Software GmbH Osnabrück, Deutschland CDIOffice Manager (f/m/x) bei doinstruct · Hey du Bist du bereit, das Herzstück unseres großartigen Ed-Tech Startups in Osnabrück zu sein? · Als Office Manager (f/m/x) sorgst du dafür, dass bei uns alles rund läuft. Außerdem begrüßt du jede*n mit einem freundlichen Lächeln und kümme ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Yakabuna GmbH - Recklinghausen Recklinghausen, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Standort: Recklinghausen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Yakabuna? · Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nic ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Transportbeton A. Potthoff GmbH Rosendahl, DeutschlandDie Transportbeton A. Potthoff GmbH produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer GrГјndung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurГјck. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen un ...
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Junior Office Manager
vor 2 Tagen
VIRO Dissen, DeutschlandJunior Office Manager (w/m/d) · Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen administrativen Position in einem lebendigen Arbeitsumfeld? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent im Bereich Büroverwaltung in einem motivierten Team einbringen? Dann sind Sie ...
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Wordpress-Manager/in
vor 3 Tagen
Nexus Dynamics Münster, DeutschlandStellenbeschreibung · Eine renommierte Versicherungsmaklerfirma in Lleida sucht einen/eine Wordpress-Manager/in, um alle erforderlichen Online-Marketingmaßnahmen für die Entwicklung und Positionierung von kommerziellen Produkten und der eigenen Marke durchzuführen und zu koordini ...
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PMO Mit Change Expertise
vor 1 Tag
amaris Munster, DeutschlandJob description · Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir einen PMO mit Change-Expertise (F/M/X). In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung von Projekten und Veränderungsprozessen in unserem Unternehmen spielen. · **Ihre Rolle**: · Die Pr ...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Mercure Hotel Kamen Unna Kamen, DeutschlandWillkommen im Leading-Team vom Mercure Hotel Kamen Unna · Sie sind gastorientiert und stehen einer neuen Herausforderung positiv gegenüber. Sie wünschen sich Flexibilität und das Mitwirken in einem motivierten Team und möchten Ihren Beitrag zum Erfolg leisten. Dann berreichern Si ...
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Back Office Coordinator
vor 2 Wochen
Takko Fashion Telgte, Deutschland**Einleitung**: · **Back Office Coordinator (m/w/d)** · **für unsere Zentrale in Telgte (bei Münster)**: · Aus Westfalen in die Welt - mit rund Kolleginnen und Kollegen und fast 2.000 Stores in 17 Ländern sind wir einer der größten Fashion Discounter in Europa. Unsere internation ...
Office-Manager (m/w/d) - Münster, Deutschland - Schirmer & Partner
Beschreibung
Office-Manager (m/w/d) bei Schirmer & Partner | softgarden
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Office-Manager (m/w/d)
Über uns:
Sie haben Ihre Bestimmung in der Steuerwelt gefunden? Ihnen ist aber auch wichtig, dass Arbeiten und Leben Hand in Hand gehen? Das sehen wir genauso und bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Büro in Münster tätig zu sein. Durch flexible Arbeitszeiten und den Einsatz digitaler Kommunikations- und Arbeitssysteme unterstützen wir Sie dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.
Ihr Aufgabenbereich
Das bringen Sie mit:
Wenn Sie bereits Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d) mitbringen, haben Sie bei uns die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Herzlich willkommen sind ebenfalls Berufseinsteigende, die direkt nach ihrer Ausbildung richtig bei uns durchstarten wollen. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.
