Mitarbeiter Bürokommunikation - Hamburg, Deutschland - ARTS

ARTS

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Die Arbeit im Büro begeistert Sie täglich aufs Neue? Ordnung, Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als **Mitarbeiter Bürokommunikation** perfekt zu Ihnen. Starten Sie beruflich neu durch - bewerben Sie sich noch heute und überzeugen Sie unseren Kunden **Airbus Aerostructures GmbH** in **Hamburg** von Ihrem Können.

**Aufgaben**:

- Erledigung administrativer Büroaufgaben
- Verwaltung von Terminkalendern und Post
- Organisation und Planung von Sitzungen und Abstimmung mit anderen Assistenten
- Verantwortung der Logistik für Veranstaltungen und Weblives
- Rolle als Vermittler innerhalb des Teams und mit Interessenvertretern
- Darstellung einer Anlaufstelle für IT und Gebäudemanagement
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (z.B. Bestellung von Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation oder Personal
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Erste Anwendungskenntnisse von Click ́n Buy (BySide), Kenntnisse von Google Workspace vorteilhaft
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
- Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeiten

**Unsere Leistungen**:

- Enge persönliche Zusammenarbeit
- Vergütung nach Equal Pay Modell
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterparkplätze
- Flexibles Stundenkonto
- Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)