Assistenz Der Geschäftsführung - Bielefeld, Deutschland - FMS Fraud & Compliance Management Services GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**Wir sind zwei eng miteinander arbeitende Unternehmensberatungen aus Bielefeld. Eines der Unternehmen ist bereits seit vielen Jahren am Markt etabliert, das zweite Unternehmen ist vor einem Jahr gegründet worden. Wir bieten in der Kombination der beiden Firmen eine ganzheitliche Unterstützung bei der
Aufklärung und Prävention von Non-Compliance in Unternehmen. Unsere Beratungstätigkeiten sind dabei von dem Grundgedanken geleitet, dass der Mensch mit seinem jeweiligen Compliance
- und Werte
- sowie Führungsverständnis der Schlüsselfaktor sowohl für den geschäftlichen Erfolg als auch für die Verhinderung von unternehmensschädigendem Verhalten ist.
**Ihre Aufgaben**:
- Proaktive Unterstützung unserer Geschäftsführung bei der administrativen Abwicklung des Tages
- und Projektgeschäftes
- Mitwirkung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
- Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Backoffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Internetrecherche und regelmäßiger (täglicher) Presse-Research
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
- Büromanagement und Steuerung von Dienstleistern
- Archivierung von Buchungsunterlagen und vorbereitende Tätigkeiten für die
Buchführung durch den Steuerberater
- Durchführung der Qualitätssicherung für Berichte, schriftliche Dokumentationen und sonstigen Schriftverkehr sowie für herausgegebene Publikationen
- Inhaltliche Unterstützung bei Mandatsarbeit
**Wir wünschen uns**:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Routine im Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch Muttersprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil)
- genaue und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstärke sowie offenes und sympathisches Auftreten
- Eigeninitiative
**Wir bieten**:
- Möglichkeit zur Mitarbeit an spannenden Projekten
- interne und externe Fortbildungen
- flexiblen Arbeitszeiten
- moderne und angenehme Arbeitsumgebung in Zentrumsnähe
- offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswegen
- Gestaltungsmöglichkeiten und die schnelle Übernahme von Verantwortung
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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