Teamassistenz Backoffice Assistenz - Munich, Deutschland - IES GmbH

Beschreibung

Teamassistenz Backoffice Assistenz (w)

IES GmbH München

**Stellenbeschreibung**

Die IES GmbH ist ein auf Medientechnik spezialisiertes Unternehmen mit

Sitz in München. Für unser kreatives und hochinnovatives Team suchen wir

eine(/n) ambitionierte(/n) Koordinator(/in) für die Umsetzung der

betrieblichen Abläufe.

**Was erwartet Sie?**
- Sie erledigen die klassischen organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eigenständig überwachen und koordinieren Sie Projekte.
- Sie führen die Korrespondenz und Telefonate mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Rechts-/Patentanwälten etc.
- Sie sind zuständig für das betriebliche Rechnungswesen und die Verwaltung der Unternehmensdaten.
- Ihnen unterliegen die Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten einschließlich dem Vertragswesen.

**Das bringen Sie mit**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Office-Management.
- Sie haben Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inkl. sicherer Rechtschreibung und Grammatik
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sie verfügen über höfliche Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Sorgfalt und Kommunikationsstärke sowie Loyalität.

**Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen**

**Deshalb bieten wir Ihnen**:

- anspruchsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben
- Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Betriebsklima, selbstständiges Arbeiten und kurze Kommunikationswege
- die Mitarbeit in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich (mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter

Angabe Ihrer Wochenstunden und Gehaltsvorstellung) per E-Mail.

Zusätzliche Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00 € bis 3.800,00 € /Monat

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Gehalt: 2.600,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 10 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort