Sekretär/in (M/w/d) - Essen, Deutschland - Universitätsklinikum Essen

Universitätsklinikum Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten

betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich

Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und

umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches

Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder

der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie

bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und

ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die

schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das

Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets

über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der

Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Im **Zentrum für Notfallmedizin **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Sekretär/in (m/w/d)**
(Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 6 TV-L)

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zunächst befristet für 2 Jahre im

Rahmen des Gesetzes über Teilzeit und befristete Arbeitsverträge zu besetzen. Die Eingruppierung

richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

**Ihre Aufgaben: **

Führung des Sekretariats sowie der Direktionsassistenz

Terminplanung und Kalenderadministration des Direktors und der Oberärztinnen /

Oberärzte des Zentrums für Notfallmedizin

Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache

Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Pflege der Homepage

Allgemeine Administration sowie Bestellwesen

**Ihr Profil: **

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum / zur

Sekretär/in

Berufserfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in vorzugsweise in einem Krankenhaus

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office

strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientiere Arbeitsweise

Team
- und Kommunikationsfähigkeiten

**Stellenausschreibung**

**Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim**

**Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit**

**und befristete Arbeitsverträge (-14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.**

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt das Universitätsklinikum Essen eine

Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Frauen werden im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation

vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden

bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben,

tabellarischem Lebenslauf und Prüfungs
- bzw. Arbeitszeugnisse innerhalb von 2 Woche nach

Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer
- oder schriftlich an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55,

45147 Essen.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden

Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf