Verwaltungsmitarbeiter/in für Ausbildung - Mannheim, Deutschland - Quantum Innovations

Quantum Innovations

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Hast du Erfahrung als Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Ausbildung? Hast du schon mit Fundae gearbeitet? Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für unsere Abteilung Learning mit mindestens 3-4 Jahren Erfahrung in der Ausbildungsverwaltung.

**Hauptaufgaben**:

- **Fundae**: administrative Verwaltung und Koordination des Prozesses (Vorbereitung von Dokumenten, Überwachung und Kommunikation mit der RLT, Verwaltung und Archivierung von Ausbildungsdokumenten, Ausbildungsbilanz, Überwachung und Optimierung des Kredits, etc.)
- **Logistische Unterstützung von Ausbildungsmaßnahmen** (Versand von Ausbildungs-Newslettern, Verwaltung von Teilnehmerbestätigungen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, Überwachung und Optimierung freier Plätze in Kursen, Reservierung von Räumen und Materialien für Ausbildungen)
- **Ausbildungsberichterstattung**: Herunterladen und Verwaltung von monatlichen Berichten und Vorbereitung von Dateien für die Erstellung des Bereichsberichts in der Power BI-Tools. Überwachung von KPIs der Abteil