Associate/assistenz (M/w/d) Vp - Munich, Deutschland - Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs
- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder
- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Associate/Assistenz (m/w/d) VP Production/Gesamtherstellungsleitung**

Ihre Herausforderungen:

- Organisation der Zentralabteilung Herstellung in allen administrativen Belangen
- Unterstützung der Gesamtherstellungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Office-Management sowie Steuerung der internen Post
- und Belegverteiler
- Terminplanung und -überwachung / Verwaltung von abteilungsübergreifenden Terminen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Argumentationsvorlagen, Auswertungen, Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung
- Mitwirkung bei kleineren oder übergreifenden Projekten im Rahmen der zentralen Herstellung
- Onboarding neuer Produktionspartner und Dienstleistermanagement (z.B. Monitoring der vereinbarten KPIs und der Boni)

Ihr Profil:

- abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium, aber auch als Quereinsteiger*in sind Sie herzlich willkommen
- hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und kreative Flexibilität bei großer Themenvielfalt
- Erste Erfahrung oder Affinität zu Projektarbeit
- Ein hohes Maß an Loyalität und souveräner Umgang mit vertrauenswürdigen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Flexibles und hybrides Arbeitsmodell
- Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
- Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
- Eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
- Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
- Einen Arbeitgeber der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und indem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
- Sport
- und Gesundheitsangebote
- Einen Arbeitgeber der mit dem Kulturgut Buch Bildung, Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert