Assistenz (M/w/d) Im Projektmanagement - Atxb012303 - Berlin, Deutschland - ATLAS TITAN Ost GmbH

ATLAS TITAN Ost GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement unterstützen Sie die Projektmanager (w/m/d) im Tagesgeschäft. Dabei geht es um die Mitarbeit im Projektmanagement und um Organisationsaufgaben.

Aufgaben
- Planung von projektspezifischen internen und externen Besprechungen und Erstellen von Protokollen
- Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, sowie Dienstreisen von Mitarbeitenden aus dem Projekt
- Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen
- Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen sowie Reporting-Aufgaben im Rahmen des Berichtswesens
- Überblick über laufende Aufgaben sowie Meilensteine im Projekt, wie Abgabe Unterlagen nach -21 NABEG, durch den Auftraggeber definierte Termine, z.B. document freeze oder Qualitätsprüfung

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz oder Erfahrung mit bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen, idealerweise im Rahmen von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung