Facility Management Specialist Roche Mannheim - Penzberg, Deutschland - Franz & Wach Personalservice GmbH

Franz & Wach Personalservice GmbH
Franz & Wach Personalservice GmbH
Geprüftes Unternehmen
Penzberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics**:
Kaufmännische Aufgaben:

- Bestellverwaltung inkl. Umbuchungsaktivitäten
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Umlauflistenkontrolling und Ableitung von Maßnahmen inkl. Datenpflege in A-Track (Warenwirtschaftssystem in Leasing / WA / Splitting etc.)
- Pflege der Wäsche Leistungsbeschreibung und Unterstützung des Einkaufs bei der Vertragsgestaltung
- Pflege des Wäschekataloges (inkl. Aufnahme neuer und Abmeldung auslaufender Produkte)
- Technische Datenblattpflege aller Bekleidungsartikel
- KPI-Erhebung inkl. Lieferantengespräche
- Pflege des KPI-Dashboard
- Reklamationsmanagement via ServiceNow

Operative Aufgaben:

- Regelmäßige Jour-Fixe Gespräche mit Lieferanten und internen Kunden (inkl. Protokollierung via Trello Software)
- Ansprechpartner für interne Kunden (Geschäftseinheiten von Roche)
- Konzepterstellungen für neue Produkte - inkl. Roll-Out (von der ersten Bedarfsermittlung bis zur Auslieferung)
- Betreuung des Wäschepools und der Roche internen Boutique (Inventur Lager / Service / Kontrolle des Lieferantenpersonals vor Ort etc.)
- Verwaltung der Schrankfachsysteme
- Schmutzfangmatten-Koordination
- Standort-Begehungen = KVP Themen
- Technische Visiten der Wäschereien in Karlsfeld und Regensburg (max. 1 mal pro Jahr)
- Lieferantenbetreuung in allen Belangen (Werkszutritt - IT Unterstützung, Kontenverwaltung. Kfz
- Monitoring etc.)
- Schulungscontrolling
- Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche bei internen und externen Audits
- Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche für interne Fachabteilungen (z.B. medizinische Dienste, Arbeitssicherheit, Betriebsrat)

**Das sollten Sie als Facility Management Spezialist
- für Roche mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Dienstleistungssteuerung, idealerweise im Bereich Facility Management
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. für Kundenabstimmungen)
- Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und/oder Google Anwendungen, SAP, MyBuy

**Nice to have**:

- Profile mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium (z.B. in Facility Management) sind nicht ausgeschlossen
- Abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Desinfektor (m/w/d)
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse in Reinigung und Hygiene von Berufswäsche sowie im Bereich Möbelmanagement Gute Kenntnisse in wäschebezogenen Normen (z.B.: EN 14404 für Knieschutz / ISO 15797 die Norm für Industriewäsche / EN 14058 etc.)
- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

**Ihr Kontakt zu uns**:
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter**:08856 / **

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei **Roche Diagnostics GmbH** in Mannheim.

**Wir bieten**:

- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
- Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
- Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
- Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
- Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
- Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
- Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig
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