Sekretär (W/m/d) / Verwaltungsangestellten (W/m/d) - Ulm, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Sektion Molekulare Psychosomatik in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen- Sekretär (w/m/d) / Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Teilzeit (50 %)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Sektionsleitung bei organisatorischen und operativen Aufgaben, insbesondere Büroorganisation und Reiseplanung bzw. -abrechnung
- eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination
- Erstellen von Berichten und Verfassen von Texten aller Art
- Unterstützung der Bereiche Administration, Wissenschaftsmanagement und Projektanträgen
- Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitenden und internationalen Gästen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. regelmäßiges Forschungskolloquium)
- Beschaffungswesen für die Sektion

**Was wir Ihnen bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten multidisziplinären Team
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Perspektivisch ist eine langfristige bzw. unbefristete Anstellung möglich

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung als Sekretär (w/m/d) / Verwaltungsangestellter (w/m/d)
- Vorzugsweise Berufserfahrung in den obengenannten Aufgabenbereichen
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit und Bereitschaft zum verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbständigen Arbeiten
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
- Gute Sprachkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift
- Vertragsart: Befristet
- Beschäftigungsart: Teilzeit
- Bewerbung bis: **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:
- Mit Profil bewerben**Kontakt**:
Prof. Dr. Harald Gündel
- Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
- Albert-Einstein-Allee 23
Ulm
- Tel.: 0731/ Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.