Management Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Savills Facility Management Deutschland GmbH

Savills Facility Management Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unseren **Standort in Köln **zum nächstmöglichen Termin einen

**Management Assistant (m/w/d)**

**Was Dich bei uns erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Betreuung von Projekten und Kontakten für die Geschäftsführung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vertragsmanagement nebst Verwaltung im digitalen Archivierungssystem
- Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und Planung von Meetings
- Unterstützung und Aufbereitung von Unterlagen für den Vertrieb von Immobiliendienstleistungen im Property
- und Facility Management
- Kunden-Management und Datenaufbereitung

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Bachelor oder Master Studium im kaufmännischen
- oder Immobilienbereich
- oder mehrjährige Berufserfahrung in dieser Position
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, optimalerweise im Immobilien Umfeld
- Professionelles, sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung von wertigen Präsentationen
- Social Media Kenntnisse wünschenswert
- Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten sowie eigenständige Priorisierung der Aufgaben
- Spaß an einer kommunikativen Aufgabe sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**:

- Arbeitsplatz in einer familiären Atmosphäre
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag wird kein Urlaub angerechnet

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort