Sekretär:in Im Personal- Und Officemanagement - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für die **Abteilung für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung** für den Bereich Sekretariat, Personal
- und Officemanagement, gesucht.
- Die Abteilung für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung führt zahlreiche nationale und internationale Forschungsprojekte zum Thema Versorgungsforschung in der Allgemeinmedizin durch. Das Sekretariat der Abteilung sucht engagierte Unterstützung.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Teilzeit (19,25 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Befristet (2 Jahre, Entfristung wird angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Selbstständiges Ausführen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Urlaubskarten, Krankmeldungen, Post, Ansprechperson in der Abteilung)
- Selbständiges Beantragen und Verwalten von Verträgen bzgl. Praktikant:innen, Masterand:innen etc.
- Unterstützung des Personalmanagements (bei Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Hiwiverträgen, Arbeitszeitänderungen, Kündigungen)
- Korrespondenz (mit Verwaltung / Projektpartner:innen)
- Dokumentation, Ablage, Recherche

**Ihr Profil**:
***
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Pro und Webex
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bereich Personal
- Sicherer Umgang auf jeder Hierarchieebene mit den Angehörigen der vielfältigen Berufsgruppen im Universitätsklinikum und unserer Projektpartner:innen

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Jobticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Saskia Skopnik via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via **E-Mail**.

Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
- Saskia Skopnik
- Im Neuenheimer Feld 130.3
HeidelbergWir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.