Teamassistenz (M/w/d) Backoffice - Frankfurt am Main, Deutschland - TEICON ENGINEERING

TEICON ENGINEERING

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DEINE VORTEILE
- Wir bieten dir selbstverständlich** flexible Arbeitszeiten** (Vollzeit ) und **mobiles Arbeiten** an.
- Hier zu stellen wir dir einen **Firmenlaptop **und ein **Diensthandy **zur Verfügung.
- Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung.
- Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
- Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.

DEINE AUFGABEN
- Durch deine Aufgaben stellst du sicher, dass unsere internen Abläufe effizient und effektiv sind und trägst dazu bei, unseren Service auf ein höheres Level zu heben.
- Du unterstützt unser Team bei Reisebuchungen und der Organisation von Visa, indem du sicherstellst, dass alle notwendigen Unterlagen vorliegen und die Reise reibungslos abläuft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung und Finalisierung von Verträgen und Formularen, um eine effiziente und rechtssichere Verwaltung sicherzustellen.
- Du bist zuständig für die administrative Verwaltung von neuen und laufenden Projekten mit Hilfe unserer bestehenden IT-Programme, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel das Tätigen von Bestellungen, den Empfang von Gästen, um unseren Bürobetrieb zu unterstützen.
- Du hast die Möglichkeit, eigene Projekte im Rahmen unseres Shared Services zu übernehmen, wie z.B. die Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen ERP-Systems.
- Du kommunizierst effektiv in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, um sicherzustellen, dass unsere internationalen Beziehungen gepflegt und gestärkt werden.

DEIN PROFIL
- Deine Persönlichkeit steht bei uns im Vordergrund: Daher solltest du ein lösungsorientierter Teamplayer mit hoher Empathiefähigkeit sein.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, alternativ hast Du mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln können.
- Als selbständig und strukturiert arbeitende Persönlichkeit kannst Du Menschen mit Deiner Gewissenhaftigkeit begeistern.
- Du hast Erfahrung in der Organisation und Verwaltung.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Programmen und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet und das Interesse Deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erweitern.
- Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.