Finance Customer Service Specialist - Wiesbaden, Deutschland - ABBVIE

ABBVIE

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Chance, mit eigenen Stärken viel in Bewegung zu bringen? Bieten Wir**

**Eine Karriere mit Wachstumspotenzial? Bieten Wir**

**Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir**

Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Pati-ent*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig

Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Ent-wicklungen nach vorn zu bringen - ob im Vertrieb, Marketing oder Market Access.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

**Finance Customer Service Specialist (all genders)**

**Aufgaben**:
**Vertragsmanagement**
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorgabe.
- Berichterstellung und Auswertung von Umsatzzahlen sowie Hochrechnungen
- Administrative und strategische Zusammenarbeit mit dem Contracting Team.
- Administration des internen Vertrags-Tool "CAS"
- Abrechnung von Rabattauszahlungen aus Verträgen und gesetzlichen Forderungen
- Kommunikation mit Kunden und Stakeholder (Anfragen / Klärungen)
- Administration von Datenbankinhalte (Bonus/Umsatz)

**Stammdaten**
- Verantwortlich für die Anforderung von Stammdateneinträgen zur Auftragsabwicklung innerhalb des SAP-Systems, für die Deutsche Commercial Affiliate. Beinhaltet u.a. Kundenstammdaten, Produktpreise, Konditionen.
- Regelmäßige Verifizierung von Stammdaten
- Auswertungen und Berichte
- Kundenkommunikation und Klärungen mit beteiligten Parteien

**Musterkoordination**
- Verantwortlich für das Auftragsmanagement der Ärztemuster.
- Verifizierung der gesetzlichen und Compliance Anforderungen für die Anforderungsberechtigung (AMG/FSA)
- Gestaltung und Aktualisierung der Standardverfahren (SOP)
- Training von Kollegen zum Thema Musterabgabe-Prozess

**Werbe
- und Kongressmaterialien**
- Administration des Web-Shops für Werbe
- und Kongressmaterialien
- Managen von Aufträgen und Rückführung von Werbe
- und Kongressmaterialien

**Rechnungsmanagement**
- Rechnungserstellung für nicht artikelspezifische Transaktionen (OTC Manual Invoicing)
- Rechnungsübermittlung gemäß E-Rechnungsverordnung
- Unterstützung des Area Financial Service bei der Abwicklung der Mahnungen und der Kundenkorrespondenz

**Audit**
- Unterstützung bei internen/externer Audits im Thema Order to Cash
- Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien in deinem Tätigkeitsbereich und Verantwortlichkeit.
- Analytische Fähigkeiten
- Team Player
- Kommunikativ
- "extrovertiert"
- Durchsetzungsfähig
- Selbstverantwortliches Handeln
- Wort
- und Schriftgewandt
- Herausforderungen gegenüber aufgeschlossen
- Lösungsorientiert
- Vorzugsweise Erfahrungen im Thema Customer Service, Finanzwesen
- Kaufmännische Ausbildung / adäquates Studium
- Sicher in der englischsprachigen Kommunikation, in Schrift und Wort

**Unser Beitrag für dich**:

- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits
- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team - und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns - immer wieder auch über dich hinaus

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.