Büromanagement Disposition - Munich, Deutschland - Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH

Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Markt Indersdorf bei München- CC Communicate Consult Experten für Kommunikationssysteme GmbH

Auf einen Blick- je nach Möglichkeit-
- Vollzeit-
- Dein Level: ProfiDiesen Job teilen

Warum wir?

Die Systema Datentechnik GmbH, mit unserer Tochterfirma Communicate Consult, ist ein leistungsstarkes IT-Systemhaus. Wir sind bundesweit der Digitalisierungspartner für Betreiber kritischer IT Infrastrukturen. Wir stehen für hochwertige Technologien und professionelle IT Dienstleistungen, die das Geschäft unserer Kunden aktivieren und einen Mehrwert am Markt stiften.

Bei uns hast Du die Chance auf eine einzigartige Karriere in einem familiären Umfeld. Für uns steht Teamwork, offene Kommunikation und ein positives Miteinander an erster Stelle. Du bist von Anfang an ein Teil unseres Teams und gestaltest unseren Erfolg mit deinen Ideen. Dabei geben wir Dir die Möglichkeit, neue Wege zu gehen mit dem Ziel, sich gemeinsam weiterzuentwickeln.

Was wir bieten:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einer modernen Umgebung ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Du hast die Möglichkeit dich kontinuierlich durch individuelle Angebote wie Training on the Job, Mentoring durch Kollegen und spezifische Trainingsmaßnahem weiterzubilden.
- Wir kommunizieren auf Augenhöhe, egal ob Trainee, Junior oder Senior, um die beste Lösung finden.
- Halte Dich fit Dank Bike Leasing.
- Durch unsere Corporate Benefits Plattform kannst Du als Mitarbeiter von vergünstigten Produkten und Event-Highlights in unmittelbarer Nähe profitieren.
- Wir sichern dich ab: Wir bieten dir Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke und Obst im Büro

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Markt Indersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinationsprofi und ein Sachbearbeitungsgenie für die Metropolregion München.

Du bist perfekt für diesen Job, wenn Du leidenschaftlich gerne mit Menschen kommunizierst und gerne im Team arbeitest.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei der CC:

- Verantwortlich für die terminliche Koordination und Organisation unserer Geschäftstermine
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Verwaltung und Pflege des Terminplans
- Priorisierung von Terminanfragen und -änderungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Mitwirkung in allen internen Abteilungen sowie auch operativ in der Niederlassung
- Arbeitsschutz-Dokumentation
- Inventarisierung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Assistenzaufgaben
- Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination und Schnittstellenfunktion für interne sowie externe Ansprechpartner
- Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben

Dein Profil

Diese Qualifikationen bringst Du bestenfalls mit:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, evtl. in ähnlicher Position
- Routinierter Umgang mit Windows und MS-Office
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Erfahrung in der Disposition und Terminplanung ist von Vorteil
- Selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten

Wenn Du über die erforderlichen Fähigkeiten und die Motivation verfügst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung