Office Assistant - Leverkusen, Deutschland - Biofrontera AG

Biofrontera AG

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Es ist spannend und abwechslungsreich bei uns**:

- Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Beschaffung von relevanten Informationen, Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen
- Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Sonderthemen und Projekten, in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
- Selbständige Terminkoordination und -abstimmung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei klassischen Assistenzaufgaben, wie:

- Koordination, Organisation und Betreuung von Meetings
- Fuhrparkmanagement, Reisemanagement, Vertragsverwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung bei Ablage und Digitalisierung von Belegen sowie der Eingabe von Bestellungen
- Verwaltung der Bestellungen von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und Weiterleitung dieser an die zugehörigen Abteilungen
- Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, per E-Mail und telefonisch

**Passen wir zueinander? Du hast...**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz/Büroassistenz
- sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- ein professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Spaß daran, serviceorientiert deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten
- ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- großes Organisationsgeschick, du bist belastbar, flexibel und kommunikativ und gehst selbstverständlich verschwiegen mit vertraulichen Informationen um

**Wir bieten...**:

- einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Pharmaunternehmen mit zunehmend internationaler Ausrichtung
- Festanstellung mit unbefristetem Vertrag, mit der Möglichkeit flexibel und hybrid zu arbeiten
- eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- eine teamorientierte Unternehmenskultur in der Wertschätzung, Respekt und Freude an der Arbeit dazu gehören
- umfangreiche und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Über uns**:
Biofrontera ist ein mittelständisches, börsennotiertes Spezial-Pharma Unternehmen im Bereich Dermatologie, das sich auf die Weiterentwicklung und den Vertrieb innovativer Medikamente zur photodynamischen Therapie und medizinische Kosmetik fokussiert. Auf Basis unserer zentralisierten europäischen sowie unserer US-Zulassungen vertreiben wir unsere Produkte mit weltweit rund 100 Mitarbeitern. Zu den wichtigsten Produkten gehört Ameluz, ein verschreibungspflichtiges Medikament zur Behandlung von hellem Hautkrebs und dessen Vorstufen. Die Anwendung unseres Medikaments erfolgt gemeinsam mit einer als Medizinprodukt zertifizierten LED-Leuchte, die wir seit 2012 in der EU und seit 2016 in USA vertreiben. Diese Leuchte wird in unseren eigenen Produktionsräumen hergestellt.