Working Student Office Management - Munich, Deutschland - JOBLINGE e.V.

JOBLINGE e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wen suchen wir?**:
Für unser Team der Dachorganisation mit Sitz **in **München** suchen wir **ab sofort **eine*n **working student office management **(m/w/divers).**

**Was sind deine Aufgaben?**:
...Du unterstützt bei der Rechnungserfassung, Prüfung und der vorbereitenden Buchhaltung.
...Du unterstützt bei der Spendenverwaltung und dem Dankesmanagement.
...Du unterstützt das Team bei Reiseplanung, Schriftverkehr und Kommunikation sowie bereichsspezifischen Aufgaben.
...Du organisierst alle Büroabläufe (Gästeempfang, Einkauf, Bestellungen).
...Du bereitest interne und externe Meetings vor und nach.
...Du pflegst das JOBLINGE CRM System (JOBLINGE Datenbank).

**Was du mitbringen solltest**:
Du bist aktuell eingeschriebene*r Student*in und hast Lust Praxiserfahrung in einer innovativen bundesweiten gemeinnützigen Initiative zu sammeln.
...Du bringst idealerweise schon erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management und Buchhaltung mit.
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office.
Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an mindestens zwei Tagen pro Woche (idealerweise freitags, zweiter Tag flexibel nach Absprache) verfügbar.
Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an einer Dienstleistungstätigkeit.
Einfühlungsvermögen und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift zeichnen dich ebenso aus wie die Bereitschaft zur Arbeit mit entsprechender Flexibilität.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Wir helfen dir, Studium und Berufsleben zu vereinen und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Wir sehen dich als vollständiges Teammitglied, sodass du auch die Möglichkeit hast bei regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents teilzunehmen. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich gerne bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an**:
**Jana Weimer**
Consultant I Human Resources
Mobil:

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit bald 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.