Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in - Worms, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Worms, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsangestellter
- Verwaltungsangestellte in Teilzeit
- IB Worms
- ab , unbefristet
Worms
- Teilzeit, 18 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

**Menschsein stärken - vertärken Sie unser Team**

In der Region Worms-Alzey sind wir mit einem gut vernetzten Portfolio in den Bereichen Jugendmigrationsdienste, Hilfen zur Erziehung, Integrationshilfen sowie mit einer Maßnahme zur Aktivierung schwer erreichbarer junger Menschen vertreten.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse, Kontieren der Kontoauszüge
- Erstellen von Texten und Tabellen
- Überwachung der Zahlungs Ein
- und Ausgänge
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen
- Führung und Verwaltung von Barkassen, Ausgabe von Barmitteln
- Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
- Kommunikation mit Kassenverantwortlichen
- Ablage und Archivierung
- Mitwirken bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
- Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung, in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Zusammenarbeit mit den Zentralverwaltungen ind Darmstadt, Zweibrücken und Oberursel
- Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jähriger Berufserfahrung
- Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe anzunehmen
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Qualifikation zur Finanzbuchführung von Vorteil

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8345