Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit (100%) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Die School of Social Sciences and Technology (SOT) an der Technischen Universität München (TUM) befasst sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den vielgestaltigen Wechselwirkungen von Gesellschaft, Technologie, Wirtschaft und Politik.

Zur Unterstützung der Professuren von Prof. Dr. Gjergji Kasneci (Chair of Responsible Data Science) und Prof. Dr. Jörg Niewöhner (Anthropology of Science and Technology) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%)**:
zunächst auf ein Jahr befristet (bei positiver Evaluierung in ein unbefristetes Dienstverhältnis umgewandelt) zu besetzen.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Büroorganisation und verantwortungsvolle administrative Arbeiten wie z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Einstellungsunterlagen, Terminkoordination
- Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten und Überwachung von Drittmittelprojekten und -finanzen
- Betreuung und Koordination von Studentischen Hilfskräften
- Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung in der Planung und Umsetzung von Workshops/Konferenzen
- Pflege der Website
- Online-Recherchen

**Ihr Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrungen im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im universitären Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Computerprogramme zur Bearbeitung von Webseiten und Social Media Auftritten
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikation
- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit exzellenten Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld.

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage direkt am Königsplatz mit U-Bahn Anschluss. Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeitszeiten kinder
- und familienfreundlich gestalten und Sie erwartet ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Die Möglichkeit zu Home-Office besteht im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.

**Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht nach E6 TV-L. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und wird bei positiver Evaluierung in ein unbefristetes Dienstverhältnis umgewandelt.**

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die SOT strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Bewerbung**:
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

**Ihr Ansprechpartner**:
Prof. Dr. Gjergji Kasneci
School of Social Sciences and Technology
Richard-Wagner-Str. 1
80333 München

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.