2 Stellen - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät II - InnoCampus

**2 Stellen - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**:
**eine Stelle ist unbefristet, eine Stelle ist befristet vom bis zum **
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Support für die Software Moses u.a. zur Lehrplanung, Betreuung der Moduldatenbank etc. (in der Regel per E-Mail bzw. Ticketsystem, in schwierigen Fällen auch mündlich)
- Rechtevergabe an Nutzer*innen
- Beratung und Durchführung von Terminverschiebungen wegen Bauarbeiten, Events u.ä.
- Nachbearbeitung und Kontrolle der Nutzer*innen-Eingaben in Moses zur Vorbereitung der Berechnung der Stundenpläne
- Kontrolle und Aufspüren von Auffälligkeiten, z.B. sehr viele Termine oder komplizierte Abhängigkeiten zwischen Lehrveranstaltungen
- Kontrolle und Aktualisierung der Studienverlaufspläne und der Modulbeschreibungen
- Eintragen neuer Studienverlaufspläne in das System
- Kontrolle des Stundenplans nach verschiedenen Qualitätskriterien
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Beratungen und Schulungen der Nutzer*innen der verschiedenen Anwendungen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse über den grundlegenden Aufbau eines Studiums, die Studienverlaufspläne, Module, die einschlägigen Rechts
- und Verwaltungsvorschriften (u.a. BerlHG, AllgStuPO, Vorschriften des Datenschutzes) sowie qualitätssichernder Verfahren (QM-Handbuch)
- Kenntnisse über moderne IT-Systeme, vor allem webgestützter Systeme, um die Funktionsweise der Software zu verstehen und in diesem Zusammenhang administrative Tätigkeiten durchführen zu können
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Systematisches, analytisches und logisches Denkvermögen, um die Funktionsweise des Algorithmus für die Berechnung des Stundenplans nachvollziehen zu können und um selbstständig Probleme zu erkennen, zu lösen und ggf. mit Vorgesetzten bzw. Softwareentwickler*innen diese Probleme zu diskutieren

Die Bewerbung von Student*innen der TU Berlin und anderer Hochschulen ist ausdrücklich erwünscht.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der
**Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an Erhard Zorn (**
**)**.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät II, InnoCampus, z.Hd. Erhard Zorn, Sekr. E1, Einsteinufer 19, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
**Dauer**
- unbefristet und befristet bis zum **Umfang**
- 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E5**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- II-463/23**Kontakt-Person**
- Erhard Zorn**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- II-463/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
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- Der Präsident
- Fakultät II, InnoCampus, z.Hd. Erhard Zorn, Sekr. E1, Einsteinufer 19, 10587 Berlin

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