Assistenz Der Geschäftsführung - Stuttgart, Deutschland - iT Total AG

Beschreibung

Stuttgart/Rottweil, ab sofort

**Werde Systemdenker**:
Die Anfänge der iT Total AG reichen zurück bis ins Jahr 1999. In unserem über 25-jährigem Bestehen haben wir nichts an Frische und Dynamik verloren und sind zu einem modernen Systemhaus gewachsen. Als AG firmiert sind wir kein gesichtsloser Konzern, sondern ein gesund gewachsenes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre, dass seit Anfang 2024 als eigenständige Einheit der Datagroup fungiert. Deine zukünftigen - knapp 40 Kollegen - teilen sich auf unsere zwei Standorte in Stuttgart und Rottweil auf.

**Unsere Mission**:
Unser Ziel ist es, die IT-Systeme unserer Kunden fit und sicher für die Digitalisierung zu machen und die zugehörigen Prozesse effizient zu gestalten. Das ausgesprochene Credo hierbei ist: "Wir tun alles, damit wir nichts von Ihnen hören" und bieten sichere, störungsfreie Lösungen sowie Services an um den reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur unserer Kunden zu gewährleisten.

**Deine Aufgaben**:
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) im Großraum Stuttgart und Rottweil in Vollzeit und mit flexiblen Eintrittsdatum. Als rechte Hand der beiden Geschäftsführer hältst Du den zweien in allen organisatorischen Belangen den Rücken frei. Die Tätigkeit erfordert es tageweise Vor-Ort, an einem der genannten Standorte, zu sein. Im Rahmen unserer Mobile Office Regelung ist auch ein hybrides Arbeiten möglich.
- Du übernimmst Verwaltungs
- und Administrationstätigkeiten für den Finanz
- und Personalbereich (Koordination mit Lohn
- und Steuerberater, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, etc.)
- Die Erstellung vertraulicher Korrespondenz für die Geschäftsführung gehört ebenso zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Als Gastgeberpersönlichkeit bist Du nicht nur für das Terminmanagement und die Organisation von Veranstaltungen und Meetings zuständig, sondern sorgst ebenfalls dafür, dass sich unsere Besucher und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen.

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**Dein Profil**:

- Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
- Du kannst auf mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen vertrauensvollen Position verweisen.
- Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität aus.
- Du hast Freude daran, Dich in anspruchsvolle Sachverhalte einzuarbeiten.
- Du denkst vorausschauend, bist gut organisiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse.
- Du verfügst über sehr gutes Deutsch, Englisch geht dir ebenfalls leicht über die Zunge
- MS-Office gehört zu Deinem täglichen Handwerkszeug.
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

***Unser Versprechen**:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem leistungsorientierten Gehalt sind unser Standard. Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen und Fachaustausch im Team werden gewünscht und aktiv gelebt. Dazu kommt das passende Arbeitsumfeld, um den Blick über den Tellerrand hinaus zu ermöglichen. Eine Mischung von Homeoffice-, Büro
- und vor Ort Tätigkeiten gestalten die Arbeitseinsätze abwechslungsreich. Ein JobRad ermöglicht nach Bedarf einen sportlichen Ausgleich. Des Weiteren sind kostenlose Getränke, ein Obstkorb und regelmäßige Firmen-Events eine Selbstverständlichkeit.
- ** Finanziell**: Neben einem validen Fixgehalt wird Dein Einsatz und Deine Leistung nicht zuletzt durch Bonusmöglichkeiten noch mehr wertgeschätzt.
- ** Einstieg**: Ein internes Mentoring
- und Coachingprogramm sowie kompetente und hilfsbereite Kollegen ermöglichen Dir einen leichten Einstieg bei uns.
- ** Work-Life Balance**: Förderung der Work-Life Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- ** Weiterentwicklung**: Eine individuelle Karriereplanung und Förderung durch interne und externe Schulungen sowie diverse Möglichkeiten sich persönlich weiter zu entwickeln
- ** Gemeinsam**: Wir arbeiten gerne als Team zusammen und dieses WIR wird durch diverse tolle Team-Events gefördert.
- ** Flexibilität**: Du möchtest Dich vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt regional verändern? Kein Problem Als Teil eines Konzerns haben wir Standorte in ganz Deutschland
- ** Sicherheit**: Als eigenständige Einheit in einem Konzern mit 3500 Mitarbeitern, bieten wir sowohl familiäre Atmosphäre als auch die Sicherheit eines seit 40 Jahren bestehenden und seitdem stetig wachsenden Unternehmens.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bis bald